Bliv strategisk sagsbehandler hos Forsvarets Kantiner og understøt ledelsen gennem effektiv koordinering

Forsvaret er i gang med en historisk opnormering, hvor Forsvarets Kantiner har en central rolle i at sikre, at denne udbygning sker effektivt og målrettet. Derfor søger vi en kollega, der kan skabe overblik og fremdrift i en kompleks og dynamisk hverdag gennem koordinering, kalenderstyring og håndtering af konkrete sager.

Hvem er vi?
Forsvarets Kantiners BackOffice, hvor du vil indgå, har ansvaret for den overordnede koordinering, planlægning og understøttelse af driften i kantinerne. Vi sikrer, at den daglige drift på tværs af landets 56 kantiner hænger sammen med de strategiske mål og ledelsesmæssige beslutninger, der træffes centralt i organisationen. Vi fungerer som bindeled mellem kantinerne og hovedkontoret, hvor din rolle i høj grad bliver at understøtte ledelsen i Forsvarets Kantiner – og i særdeleshed direktøren for kantinerne. Vi har mange interessenter og samarbejdspartnere internt i Forsvaret såvel som eksternt. Vi arbejder på tværs af egen organisation og håndterer opgaver, som kræver overblik, struktur og tæt koordinering.

I Hjørring bliver du en del af et velfungerende administrativt team med syv engagerede og fagligt specialiserede kolleger, mens der samlet på kantineområdet er ca. 350 kollegaer. Vi værdsætter en arbejdsplads, hvor der er plads til faglig sparring, personlig udvikling og en uformel omgangstone. Tempoet er højt, og opgaverne komplekse – men vi tror på, at tillid, fleksibilitet og stærke relationer er nøglen til både kvalitet og arbejdsglæde.

Om stillingen
I stillingen har du ansvaret for at understøtte ledelsen i Forsvarets Kantiner gennem opgaver såsom at skabe overblik, udarbejde analyser og forberede sagsfremstillinger. Du vil også sikre daglig koordinering på tværs af organisationen og yde støtte til direktøren for Forsvarets Kantiner med kalenderstyring og prioritering af opgaver. Rollen kræver, at du bevæger dig fleksibelt mellem det strategiske og komplekse niveau og det operationelle og støttende ledelsesniveau. Du vil referere direkte til direktøren for Forsvarets Kantiner.

I rollen som koordinerende og strategisk sagsbehandler skal du:

· Understøtte direktørens arbejde gennem effektiv kalenderstyring, mødeforberedelse og prioritering af opgaver

· Udarbejdelse af analyser og sagsoplæg, der skal forelægges direktøren for Forsvarets Kantiner, ledelsen og direktionen

· Koordinering af den administrative opgaveportefølje i Forsvarets Kantiner, Etablissement- og Terrænkommandoen samt øvrige myndigheder.

· Koordinere forligsprocesser og sikre opfølgning på politiske initiativer

· Styrke den samlede administrative drift i Forsvarets Kantiner

· Bidrage til tværgående samarbejde og deltage i relevante fora, hvor du agerer både bidragsyder og opgaveejer

· Omsætte strategiske og politiske mål til konkrete og effektive løsninger i praksis

· Være primær sagsbehandler på implementering af forligsarbejdet i Forsvarets Kantiner

Om dig:
Vi søger en kompetent og erfaren sagsbehandler, der naturligt påtager sig ansvar og tænker strategisk med fokus på sammenhænge og synergier. For at passe ind i stillingen forestiller vi os, at du i dag er ansat som Fuldmægtig eller Specialkonsulent. Har du erfaring fra Forsvaret, vil det være en klar fordel.

Du besidder stærke evner inden for planlægning og koordinering samt erfaring med at håndtere komplekse opgaver og styre kalenderen på ledelsesniveau. Du kan skabe struktur og overblik i en travl, omskiftelig hverdag, hvor tempoet er højt, og prioriteringer ofte ændres. Din selvstændighed og proaktive tilgang gør, at du arbejder analytisk og formår at se det store billede, samtidig med at du håndterer detaljerne.

Du kommunikerer tydeligt og præcist, både skriftligt og mundtligt, og kan udarbejde oplæg og analyser, som du også er i stand til at formidle effektivt. Derudover er du handlekraftig og kan omsætte strategiske og politiske mål til konkrete resultater, samtidig med at du er vant til at arbejde inden for fastsatte deadlines.

Du skaber tillid og samarbejder åbent og konstruktivt på tværs af organisationen, hvor du bidrager til et stærkt fagligt fællesskab og et godt arbejdsmiljø. Du trives i et dynamisk miljø med mange krydsfelter og er i stand til at opbygge og vedligeholde relationer, der er vigtige for opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte flg.:

Uge 29: chef for BackOffice, Helene Andersen på telefon 2498 7653.

Uge 30-32: direktør for Forsvarets Kantiner, Kasper Maarup Andersen på telefon 2120 9333.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Katharina Hammer på telefon 3266 5913.

Ansøgningsfristen er den 8. august 2025.

Ansættelse 1. oktober 2025 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og terrænkommandoen
Forsvarets Kantiner er en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, som understøtter Forsvarets militære såvel som civile medarbejdere med daglig forplejning. Kommandoen varetager bygherre- og driftsansvaret af Forsvarets etablissementer i hele Danmark og Grønland.

Vi er cirka 1900 civile og militære medarbejdere fordelt over hele landet og vores hovedkvarter ligger i Hjørring.