Vil du specialisere dig inden for kontrakter, erhvervsleje eller forvaltning af Forsvarets lejeboliger?

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være med til at sikre en faglig og professionel styring af vores boligkontor eller håndtere budgetansvar for vores faste betalinger for erhvervsleje kontrakter?
Er du en god kollega med forståelse for regnskabsprocessen?
-Så send os din ansøgning i dag.

Vi søger lige nu kollegaer til både vores Boligkontor samt Team Administration.

Om os

Servicecenteret er ”single point of contact” for booking af faciliteter, forplejning samt administration herefter. Vi behandler eller videreformidler henvendelser fra koncernen, og vores hovedopgave er, at levere den bedste service for at støtte vores kunder.
-Det skal være nemt at være kunde.

Vi er opdelt i flere teams;
-Booking og Booking Skyd hvor alle Forsvarets faciliteter udlejes.
-Omstillingen som har til opgave at støtte brugeren videre til rette vedkommende.
-Intern afregning som står for afregning af både intern og ekstern anvendelse af vores faciliteter.
-Rekvirentteamet opretter indkøbsrekvisitioner til kantiner, rengøring samt støtter til oprettelse af indkøbsrekvisitioner lokalt.

Din stilling er enten i Team Administration eller ved Boligkontoret.

I Team Administration varetager vi de faste betalinger samt driften af Ejendomsstyrelsens erhvervsleje kontrakter. Vi håndterer hele budgetansvaret og al opfølgning på vores faste driftsudgifter og til el, vand, varme og ejendomsskat, samt fakturering og opfølgning af indtægter/udgifter i forbindelse med ind- og udleje. Vi arbejder hele tiden med at udvikle og optimerer området, som du også vil blive en del af.

Ved Boligkontoret har vi al forvaltning og administrationen af Forsvarets tjeneste- og lejeboliger i Nyboder, samt Forsvarets øvrige lejeboliger i Danmark. Vi værner om den nationale arv og kultur. Det er derfor vigtigt, at have forståelse for såvel den enkelte lejers situation, som de rammer og regler, der knytter sig til den daglige administration og forvaltning.

Vi arbejder løbende med at få de enkelte teams til at understøtte hinanden og videns dele på tværs af arbejdsopgaverne således, at vi alle kan vedblive med at udvikle os fagligt.

Vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, en fri tone og en arbejdsplads med stort fokus på trivsel og arbejdsglæde. Du får en 37 timers arbejdsuge inkl. betalt frokostpause.
Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du selv kan være med til at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer. Vi mener, at det er vigtigt at understøtte en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv.

Om stillingen

Fælles for begge stillinger er at du kommer til at indgå i et team på i alt 7 dygtige kollegaer.
Herudover tror vi, i Servicecenteret på, at vi lykkedes sammen. Derfor er der tæt sparring med kollegaer, som sidder med sammenlignelige opgaver i andre teams, samt ude lokalt.

Din arbejdsdag vil typisk bestå af, at du og teamet sparrer om hvilke opgaver der skal løses i dag.
Vi har en bred opgaveportefølje og opgaverne løses alene eller i tæt sparring med dine kollegaer eller samarbejdspartnere andre steder i Forsvaret.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Sagsbehandling og kontakt med lejere,
• Huslejefastsættelse, omvurderinger og varslinger
• Udbetalinger vedr. lejere
• Udlæg fra boligens vedligeholdelseskonto/opgørelse af vedligeholdelseskonto ved fraflytning
• Oprette indkøbsrekvisitioner samt tilsikre varemodtagelse.
• Udrede indkøbsordre/varemodtagelse/faktura, hvis der er problemer
• Behandle faktura fra leverandører uden IKO
• Refusion for udlæg.
• Bogføring, controlling, økonomiopfølgning samt deltage i økonomiske opgaver og ad-hoc opgaver.

Vi forventer ikke at du kan det hele fra første dag, derfor står vi klar med en god oplæring, så du kommer godt fra start.

Du vil få et selvstændigt job, med støtte til din udvikling, både på det faglige og personlige niveau.

Servicecenteret har åbent 365 dage om året. Uden for Servicecenteret åbningstid skiftes vores medarbejdere til at håndtere de akutte henvendelser i forbindelse med vores vagtordning. Vagten starter når Servicecenteret lukker og frem til kl. 24.00. Vagten er en rådighedsvagt, som kan håndteres i eget hjem, og du kan forvente en vagt hver 4. uge.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eventuelt inden for det offentlige såsom professionsbachelor i offentlig administration eller har en anden relevant uddannelse. Du kan også have relevant erfaring med lignende arbejdsopgaver fra tidligere stillinger, gerne i offentligt regi. Der løber i hvert fald noget administrativt blod i dine åre, eller bor en sagsbehandlertype i din mave.

Du har en god forståelse for den samlede regnskabsproces og meget gerne erfaring med at bearbejde samt kvalitetssikre regnskabsmateriale. Du er en erfaren bruger af Excel, har gode formidlingsevner og så ser du værdien i at være en god kollega som bidrager til Servicecenterets udvikling.

Du formår at gå systematisk til opgaven og har fokus på detaljerne. Du er motiveret til at løse opgaverne selv og tager gerne kontakt til vores leverandører samt samarbejdspartner ved behov.

Det vil være en fordel hvis du har kendskab til SAP/DeMars, Real Estate flexibel, der er vores arbejdsredskaber, men ellers tilsikrer vi den nødvendige oplæring.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Eller efter gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte Teamleder Allan Bandholm Thomsen på telefon 2557 8720 eller via mail fes-sc03@mil.dk eller Teamleder Lotte Hedegaard-Andersen på 5143 6244 eller via mail fes-sc04@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn - og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 45 7281 9370 eller på fps.jup@mil.dk.

Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2023 eller snarest muligt efter aftale
Ansøgningsfristen er den 4. august 2023 og vi forventer at afvikle samtaler i uge 33 og 34.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.