BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til at samarbejde, systemkyndig og trives du med at arbejde med komplekse arbejdsområder, så kan vi tilbyde dig en spændende stilling som studieadministrativ medarbejder på UCN Studiekontor, Campus Skolevangen. Stillingen er en etårig stilling.
Som medarbejder i vores team, kommer du til at arbejde i et professionelt og uformelt miljø, du bliver kollega med 8 studieadministrative medarbejdere, en kontorelev, samt en leder, der varetager mange spædendende studieadministrative opgaver. Du vil ligeledes få et tæt samarbejde med praktikkoordinatoren og uddannelseslederen på pædagoguddannelsen. Du vil være en del af en travl hverdag, hvor vi alle er indstillet på at hjælpe hinanden med opgaverne og sætter stor pris på et socialt fællesskab.
De primære arbejdsopgaver er:
- Udførelse og koordinering af skemalægning for pædagoguddannelsen, herunder medvirke til udvikling og optimering af skemalægning og relaterede processer.
- Overordnet lokaleplanlægning for hele campus Skolevangen, i tæt samarbejde med øvrige kollegaer
- Afholdelse af diverse planlægningsmøder i samarbejde med kollega i egen afdeling og koordinatorer/ledelse på pædagoguddannelsen
- Praktikadministration på pædagoguddannelsen, herunder fordeling af praktikpladser
- Koordinering/kontakt med praktikinstitutioner
Som person er du nysgerrig og har en udforskende og udviklende tilgang til din opgaveløsning. Du trives med opgaver med en vis grad af kompleksitet, der kræver fordybelse og planlægning og ligeledes kan trives med opgaver, hvor der er deadlines tilknyttet. Du har en naturlig organisatorisk forståelse og er god til at danne relationer og netværk. Du har en god forståelse for din egen rolle og andel i en arbejdsopgave, set i et helhedsorienteret perspektiv.
Vi forventer at du er proaktiv og god til at arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du skal kunne bidrage til at udvikle dine egne arbejdsopgaver, de tværgående opgaver i afdelingen og på tværs af de lokale studiekontorer ved UCN.
Det er et krav, at du har indgående erfaring med og solidt kendskab til at arbejde med Office 365 programmer som Outlook, Word og Excel og generelt er interesseret i og kan arbejde med mange forskellige IT-systemer.
Lidt om os UCN Studiekontor varetager studieadministration for grunduddannelserne og eftervidereuddannelse på UCN, der udbydes på 4 campusadresser i Aalborg, 1 campusadresse i Hjørring og 1 campusadresse i Thisted. UCN Studiekontor bygger på campusbaserede studieadministrationer og er en institutionel enhed, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN.
Dit tjenestested er Hjørring, men du kan i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN i form af mødeafvikling mm.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK(Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.
Stillingen er på 37 timer om ugen, den er midlertidig i et år.
Ansættelsen vil være med start 1. august 2023 eller hurtigst muligt derefter.
Yderligere informationer
Samtaler afholdes onsdag den 28. juni 2023
For yderligere informationer, kontakt leder Rikke Ravn Bundgaard på tlf. 72 69 04 56 eller mail rbj@ucn.dk.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
University College Nordjylland - Skolevangen, Skolevangen 45, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169748&DepartmentId=10068&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5847563