Tidsadministrator til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (genopslag)

Emilie Bjergegaard

Torsdag d. 01. feb. 2024 - kl. 13:54

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du en passion for tidsstyring og administration? Så er du måske vores kommende tidsadministrator!

Om os

Administrationssektionen indgår som en del af Ledelsessekretariatet under Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring. Her vil du blive en del af en sektion med 11 dedikerede medarbejdere.

Vores primære opgaver omfatter ledelsesstøtte, tidsadministration, betjening af myndighedspostkasser og kompetencecenter for WorkZone. Vi har for nylig hjemtaget den sidste del af opgaven Tidsadminstration for hele styrelsen.

Vi har et uformelt og positivt arbejdsmiljø, hvor vi vægter sparring og samarbejde med vores kollegaer højt. Hos os vil du finde glade og dedikerede kollegaer samt gode muligheder for kompetenceudvikling.

Om stillingen

Som tidsadministrator vil dine vigtigste opgaver være tidsadministration af styrelsens medarbejdere samt støtte til medarbejdere og chefer i forbindelse med tidsregistrering.
Du vil også være ansvarlig for rapportering af udbetalinger, korrektioner og ferieafregninger.

Der er gode udviklingsmuligheder i stillingen, og du vil blive grundigt introduceret og modtage relevante kurser, inden du får selvstændige opgaver. Vi tilbyder også en høj grad af selvstændighed og mulighed for hjemmearbejde.

Om dig

Vi forestiller os du har kontoruddannelse eller tilsvarende. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med overenskomster eller har interesse for at lære mere om dette område. Kendskab til SAP og Tidsstyring i Forsvaret er også en fordel.

Du skal være åben for udvikling og have lyst til at arbejde i en travl hverdag. Det er vigtigt, at du er villig til at sætte dig ind i diverse bestemmelser og regler, der ligger til grund for tidsstyringen.

For at være succesfuld i stillingen skal du kunne administrere personellet inden for de givne rammer. Du skal være i stand til selvstændigt at gennemføre tidskørsler og kunne rette samt vejlede personalet inden for området.

Hvis du ønsker at blive en del af vores positive og uformelle arbejdsmiljø og har de nødvendige kompetencer og erfaringer, så send os din ansøgning. Vi ser frem til at høre fra dig!

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Christian Havemann på telefon 23 81 30 54.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024, vi afholder samtaler i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.