Er du studerende – og har du lyst til at arbejde med administrative arbejdsopgaver inden for rejseområdet? Har du mod på at bruge din viden i praksis og få erfaring med administration i en stor organisation? Så har vi en stilling, der måske er noget for dig.
Om os
Du bliver en del af Procesafdelingen under Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse i Hjørring. Her arbejder vi i et uformelt miljø med gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling - og du har som studentermedhjælper gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling, du har som studentermedhjælper også mulighed for at påvirke din dagligdag og opgaver.
Afdelingen består af ca. 90 dygtige og engagerede medarbejdere fordelt i to sektioner: Indkøbssektionen og Rejsesektionen – som du bliver en del af. Vi fungerer som Shared Servicecenter for hele Forsvaret og løser opgaver inden for både faktura- og tjenesterejseområdet.
Om stillingen
Som studentermedhjælper hos os bliver du en del af et team, hvor samarbejde, faglig sparring og gode kollegaer spiller en central rolle. Hos os får du mulighed for at afprøve dine kompetencer i praksis og få relevant erhvervserfaring i en stor statslig organisation.
Du får en bred vifte af administrative opgaver, der giver dig et indblik i arbejde med rejseadministration i en offentlig kontekst. Dine opgaver vil blandt andet være:
- Sagsbehandling inden for tjenesterejseområdet.
- Behandling af rejsefakturaer.
- Opfølgning og regulering af tjenesterejser
Vi forestiller os, at du er på kontoret i Hjørring en til to dage om ugen. Arbejdstiden tilpasses naturligvis i samarbejde med dig, så det passer bedst muligt i forhold til både dine studier og arbejdsopgaverne.
Om dig
Vi forestiller os, at du er studerende på en mellemlang eller lang videregående uddannelse – og har lyst til at omsætte din viden i praksis. Derudover har du minimum et år tilbage på dit studie.
Du er nysgerrig på, hvordan administrative opgaver løses i en stor offentlig organisation, og du har lyst til at opbygge erfaring fra ’den virkelige verden’. Samtidig trives du med at arbejde struktureret og med store datamængder.
Vi søger dig, der:
- Har interesse for administrative processer og arbejder struktureret, også når datamængderne er store.
- Er grundig, engageret og tager ansvar for egne opgaver.
- Trives i et travlt miljø, hvor korte deadlines nogle gange er korte.
- Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til teamet.
- Kan arbejde selvstændigt og motiveres af frihed under ansvar.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt eller på en mellemlang videregående uddannelse.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Den ugentlige arbejdstid er 15 timer.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Maiken Bang Sørensen på telefon 7281 0891.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32665818.
Ansøgningsfristen er den 11. august 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af indskrivning på videregående uddannelse. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse holder til i Hjørring. Vi sørger for regnskaber, betalinger, lønadministration og bogføring for hele ministeriets koncern. Samtidig hjælper vi vores kunder – de andre styrelser og myndigheder – med at styrke deres kontrolmiljø og sikre en solid økonomistyring. Vi arbejder også på at gøre processerne smartere med videndeling og automatisering, og vi lægger stor vægt på samarbejde og faglig kvalitet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/eca0d1c5-ed06-4202-a3ab-5cd0b30dfd61
