Sagsbehandler til Rejsesektionen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du evner inden for databehandling, kontrol og rapportering? Og kan du bidrage til sikring af en effektiv drift med høj kvalitet? Så kan vi tilbyde dig en afvekslende hverdag med mulighed for at udvikle dig i jobbet.

Måske er det dig, der skal blive en del af holdet i Procesafdelingen ved Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Om os

Du bliver en del af en stor organisation med fokus på løsninger, sparring og faglighed. Vi bestræber os på at gøre arbejdsdagen spændende og produktiv for alle 240 medarbejdere.

Vores arbejdsplads har en god work/life balance med plads til familielivet. Samtidig har vi fokus på sunde og aktive tiltag , det kunne være micro og holdtræning .

Procesafdelingen er én ud af fire afdelinger i Regnskabsstyrelsen. Afdelingens kerneopgave er at få bilag fra hele Forsvarsministeriets koncern behandlet rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris og samtidig sikre høj kundetilfredshed.

I Procesafdelingen arbejder vi i et uformelt miljø, hvor der er gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling, og hvor du har mulighed for at påvirke din dagligdag. Du bliver en del af en sektion med ca. 45 dygtige og engagerede medarbejdere, der løser opgaver inden for forvaltningskontrol, analyse, rapportering, regulering samt opfølgning på balancekonti af tjenesterejser under Forsvarsministeriets område.

Om stillingen

Vi tilbyder en række spændende arbejdsopgaver, der primært omfatter analyse, kontrol og rapportering inden for tjenesterejseområdet. Sektionen betjener hele Forsvarsministeriets koncern med ca. 24.000 medarbejdere i forhold til tjenesterejser, så du får rig mulighed for at sætte dine færdigheder i spil og skabe gode kundeoplevelser.

Konkret vil arbejdsopgaverne, afhængigt af dine kompetencer, kunne omfatte:
- Forvaltningskontrol af tjenesterejser.
- Medvirke til sikring af compliance på tjenesterejseområdet.
- Udvikling af effektive processer inden for arbejdsområdet.
- Opfølgning på og regulering af tjenesterejser.
- Kontroller og afstemninger af fakturaer inden for rejseområdet.
- Besvare skriftlige og mundtlige henvendelser fra kunder, herunder f.eks. Hotline-betjening.

I sektionen arbejder vi typisk i mindre enheder på 7-8 kolleger. Vi støtter hinanden på tværs og arbejder sammen, du skal derfor også være indstillet på i perioder at bidrage til sektionens øvrige opgaver, som blandt andet omfatter undervisning inden for tjenesterejseområdet.
Vi sørger for, at du bliver oplært i Forsvarets rejsebestemmelser på en god og ansvarlig måde.

En af vores nyeste medarbejdere Mia fortæller dette om sin oplæring:
”Under oplæringsforløbet vil du møde yderst kompetente kolleger, der har fokus på, at du får en god og tryg start – både fagligt og socialt.

Ovenstående gør, at du som ny medarbejder føler dig godt klædt på når dagligdagens opgaver melder sig.”

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, som evt. er suppleret med akademifag inden for økonomi, analyse eller forvaltningsret. Eller måske du har en relevant kort eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor.

Erfaring med forvaltningsvurderinger er en fordel. Vi forventer, du har erfaring med MS Office-pakken og særligt Excel. Et kendskab til SAP vil også være en fordel.

Desuden forventer vi, at du som person:
• Er nysgerrig efter at finde og undersøge det, som stikker ud i forvaltningskontrollen af tjenesterejserne.
• Kan trives med at arbejde struktureret med at kontrollere store datamængder.
• Har overblik og er dygtigtil dataanalyse og evner til at forstå detaljens betydning i den store sammenhæng, så de rette budskaber formidles i rapporteringen.
• Besidder gode samarbejds- og formidlingsevner, fordi arbejdet i teams er en forudsætning for at opnå de ønskede resultater. Teamets mål er højere end egne mål, og opgaverne prioriteres og fordeles i teamet.
• Kan trives i et travlt miljø, hvor der til tider er korte deadlines, som kræver struktureret arbejde og håndtering af tidspres.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale og sunde aktiviteter og en god work/life balance.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jeanette Kristensen på telefon 7281 0802.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 50 36. Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfrist er d. 29 oktober 2023. Samtaler forventes afholdt løbende og ansættelse er snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Vi er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet og holder til i Hjørring og beskæftiger mere end 240 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vores virksomhed varetager og sikrer de samlede regnskabsmæssige opgaver i koncernen med alt fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø.

Forsvaret er under udvikling, og her bidrager og understøtter vi den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Vi agerer sparringspartner og lægger vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, som vi rådgiver om over for øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område.

Som arbejdsplads fokuserer vi på vores medarbejderes trivsel i forhold til blandt andet work-life-balance, fleksibilitet, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering. Vi har faglige miljøer og lægger vægt på videndeling på tværs, proces- og helhedsforståelse og en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk