Rejsebooker med passion for service og gode sprogkundskaber søges!

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Drømmer du om et job, hvor høj faglighed og engagerede kollegaer er nøgleordene?

Kan du lide at have mange bolde i luften, og sætter du samtidig en ære i at løse dine opgaver med høj kvalitet. Så er denne stilling i procesafdelingen ved Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse måske noget for dig.

Om os

Procesafdelingen er en ud af fire afdelinger i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Vores kerneopgave er at behandle alle bilag fra Forsvarsministeriets myndigheder rettidigt med høj kvalitet til en attraktiv pris, samtidig med at vi sikrer høj kundetilfredshed. Som en del af procesafdelingen hører Forsvarsministeriets Koncernfælles Rejsekontor til – her servicerer vi hele Forsvarsministeriets koncern ved at booke flyrejser, hoteller og lignende.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er god mulighed for faglig sparring og kompetenceudvikling. Her har du i høj grad mulighed for at påvirke din hverdag.

Vi lægger vægt på et godt samarbejde, professionalisme og ikke mindst på at yde en god service over for vores kunder. Derudover tilbyder vi betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning og fleksibel arbejdstid samt mulighed for motion i arbejdstiden.

Om stillingen

Som rejsebooker bliver du en vigtig del af vores store arbejdsplads, hvor du vil have daglig kontakt med dine 44 nye kolleger i Processektion 2, fordelt på 7 kontorer. Du får også mulighed for at deltage i udveksling inden for andre arbejdsområder, vi vægter kompetenceudvikling og bred anvendelighed meget højt.

Dine primære opgaver som rejsebooker er, at bestille fly, hotel, lejebil med mere til Forsvarets ansatte i tæt samarbejde med dine 11 kolleger på kontoret. Generelt indebærer stillingen følgende arbejdsopgaver:

• Booking af fly, hotel, lejebil osv.
• Besvarelse af opkald fra rejsende
• Håndtering af hotline

En medarbejder fra Processektion 2 fortæller:
”Det er utrolig interessant at arbejde på Rejsekontoret, for vi har en daglig dialog medmange forskellige mennesker rundt om i hele Forsvaret. Det er meget givende at kunne hjælpe andre til hurtigt at få en god rejse bestilt, hvor pris, tid og sted går op i en højere enhed”.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse med erfaring fra rejsebranchen. Har du erfaring med Amadeus er det at foretrække, men det er ikke et krav til stillingen.

Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale og har en god sprogforståelse.

Din dedikation, løsningsorienterede tilgang og betydelige servicemindede attitude, gør dig til en værdifuld kollega. Du trives i et initiativtagende miljø, hvor der konstant sker udvikling, og du formår at bevare overblikket, selv i travle perioder.

Din evne til at skabe tryghed og hjælpe mennesker i pressede situationer er en af dine styrker. Med din passion for rejsebranchen og din evne til at levere enestående service, er du klar til at sikrer gode rejseoplevelser for vores kunder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anette Ørum Juul Andersen på telefon 7281 0893.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 7281 9000.

Ansøgningsfristen er den 26. januar 2024. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Stillingen er på fuld tid; 37 timer pr. uge og ansættelsestidspunktet er 1. marts 2024 eller snarest muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Vi er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet og holder til i Hjørring og beskæftiger mere end 240 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vores virksomhed varetager og sikrer de samlede regnskabsmæssige opgaver i koncernen med alt fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø.
Forsvaret er under udvikling, og her bidrager og understøtter vi den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Vi agerer sparringspartner og lægger vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, som vi rådgiver om over for øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område.
Som arbejdsplads fokuserer vi på vores medarbejderes trivsel i forhold til blandt andet work-life-balance, fleksibilitet, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering. Vi har faglige miljøer og lægger vægt på videndeling på tværs, proces- og helhedsforståelse og en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk