Refusionsmedarbejder

Emilie Bjergegaard

Mandag d. 27. nov. 2023 - kl. 16:24

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du interesse i at arbejde med refusioner, tal og lovgivning?

Vil du være en del af et fagligt fællesskab, hvor dine dygtige kolleger har opgaver, som svarer til dine – og meget gerne assisterer dig i gang med arbejdet hos os.

Stillingen er ledig, fordi en værdsat medarbejder har valgt at gå på pension.

Om os

Sygdom & Barselssektionen er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) og det centrale sted i Forsvaret, hvorfra al sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning, familiemæssig orlov samt opfølgning og håndtering af langvarigt sygefravær foregår.

Vi er 24 medarbejdere i sektionen, der arbejder på Hjørring Kaserne i faglige teams, hvor vi støtter hinanden i at sikre at afdelingens opgaver bliver løst.

Vi værner om et godt arbejdsmiljø, fordi vi ved, at trivsel og kollegialt fællesskab er en forudsætning for, at vi kan lykkes.

Om stillingen

Du har din egen administrative opgave-portefølje, hvor du rådgiver og yder en god service. Dine primære opgaver er at:

• Klargøre og anmelde syge-, fleks- og andre medarbejderrelaterede refusioner.
• Følge op på, at vi modtager forventede refusioner.
• Modtage og behandle syge- og raskmeldinger fra Forsvarets ansatte.
• Gøre refusionskravene kendte i regnskabssystemet.
• Give og modtage faglig sparring med kolleger.

Du indgår i en vagtordning fra vores call-center inden for ugens 5 hverdage. Du har en enkelt eller få vagter pr. uge, typisk om formiddagen.

Vi har ikke storrumskontorer, men har gode rammer i kontorer med typisk 2 til 3 medarbejdere på hvert kontor. Hos os giver det god ro og balance i en travl hverdag.

Du har en aktiv hverdag og mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Om dig

Du har måske en kontoruddannelse, gerne suppleret med en relevant efteruddannelse med et fokus på bl.a. økonomi.

Du har indsigt i sygedagpengelovgivningen. Måske har du i et tidligere job prøvet at anmode om sygedagpengerefusioner hos kommunerne, så du ved lidt, hvad det handler om. Det kan også være, at du har arbejdet i et jobcenter eller måske med HR-opgaver mere generelt.

Du har et godt tag på arbejdet med tal og IT og en rigtig god forståelse for systematisering i forbindelse med opgaveløsningen.

Du trives med at være i dialog med andre mennesker hver dag, og du møder dem venligt og imødekommende. Hos os er en sjov eller glad bemærkning på rette tid og sted med til at fremme det gode arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Du har mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg, og du får en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Helle Jørgensen på telefon 7281 9401 eller via mail: fps-hej@mil.dk

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont på telefon 3266 5188.

Send din ansøgning, CV og eventuelle uddannelsesbeviser snarest og senest søndag den 3. december 2023. Vi holder samtaler løbende.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om FPS
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet