Projektassistent til spændende byggeprojekter i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være en del af et engageret team og bidrage til gennemførelsen af bygge- og anlægsprojekter i Danmark, Grønland og Færøerne? Så er du måske vores nye projektassistent!

Om os

Helt grundlæggende er det os i Bygge- og anlægsafdelingen, der bygger for Forsvaret.
Vi er indehaver af bygherreansvaret og forestår derfor projektledelsen på alt det, der bliver bygget til militære formål i Danmark, Grønland og Færøerne.

Vi har rygende travlt, og vores portefølje af projekter er unik. Vi bygger standardbyggeri af værksteder og garager, teknisk komplicerede anlæg, projekter med særlige sikkerhedskrav og større om- og tilbygninger på Forsvarets eksisterende bygningsmasse.

Du bliver en del af Bygge- og anlægscenter Nord, som er beliggende i Nørresundby, og som projektassistent kan du se frem til kollegaer i verdensklasse.

Vi er ambitiøse og fagligt dygtige, og ord som samarbejde, fleksibilitet og trivsel vægter højt for os. For at låne en metafor fra sportens verden, så spiller vi hinanden gode og jubler, når vi kommer i mål. Faglig sparring, vidensdeling, udvikling og kollegialt sammenhold er en stor del af vores sektion.

Når du bliver en del af vores hold, får du en varierende, lærerig og udviklende hverdag.
Du vil bære et betydeligt ansvar, som ikke kun gælder for dig selv, men også for vores fælles succes. Vi sætter pris på dine personlige og faglige ambitioner og opmuntrer til kontinuerlig vækst.

Hos os stræber vi efter, at du ikke kun trives fagligt, men også finder den rette balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Om stillingen

Som projektassistent støtter du vores projektlederes arbejde i forbindelse med gennemførelsen af sektionens bygge- og anlægsprojekter i Danmark, Grønland og Færøerne.

I samarbejde med projektlederen har du en central rolle i at varetage administrative opgaver såsom økonomiopfølgning, afstemning af forbrug, månedsrapportering, dokumentstyring samt opfølgning på interne processer, retningslinjer og deadlines.

Du er også ansvarlig for at booke mødelokaler og rejser, bestille forplejning samt udarbejde dagsordener og referater.
Derudover har du opgaver i forbindelse med journalisering af dokumenter og mails i dokumenthåndterings-systemer, bidrag til planlægningen af arrangementer og indkøb til projekterne via rammeaftaler og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

Du har stor indflydelse på din egen opgaveportefølje, som bliver sammensat ud fra projekternes og sektionens behov samt dine færdigheder.

Om dig

Du er kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller har en anden relevant uddannelse. Du har muligvis suppleret din uddannelse med videreuddannelse inden for økonomi eller har interesse herfor.

Vi vægter samarbejde og fælles mål højt i vores team, og derfor er det vigtigt for os, at du er en del af teamet, både fagligt og socialt.

Uanset om du har erfaring eller er nyuddannet, vil du få mulighed for at udvikle og forbedre dine færdigheder som projektassistent gennem videreuddannelse, kurser og tæt samarbejde med dine kollegaer og nærmeste chef.

Du er fortrolig med Office-pakken og har erfaring med elektronisk dokument- og sagshåndtering. Vi forventer, at du har evnen og motivation til at håndtere forskelligartede opgaver i din daglige arbejdsgang.

Som person lægger vi vægt på, at du:
• er effektiv og har ordenssans
• udviser engagement i dit daglige arbejde
• har en høj grad af ansvar og udviser fleksibilitet i forhold til deadlines
• har et positivt og imødekommende sind samt en serviceminded tilgang til dine opgaver
• har evnen til at samarbejde på tværs af teams, arbejde selvstændigt og tage initiativ.

Det vigtigste er, at du har den rette profil til sektionen. Vi lægger derfor vægt på dine faglige såvel som personlige færdigheder, når vi skal finde den helt rigtige projektassistent.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet er du velkommen til at kontakte sektionschef Jan Bonde Larsen på telefon 4022 0714 eller via mail: fes-chbcn1@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Nathaly Hoffmann Tobiassen telefon 3266 5698.

Ansøgningsfristen er den 3. december 2023.
Samtaler afholdes løbende.

Vi beder dig søge stillingen via linket.
For at kunne komme i betragtning, anmodes du om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Stillingen er til tiltrædelse d. 1. februar 2024 eller snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk.