Lønsagsbehandlere til Forsvarets lønadministration

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du en dygtig og udviklingsorienteret Lønsagsbehandler, der ønsker at arbejde i en organisation hvor faglighed, udvikling og samarbejde er i fokus, så er det nu, du skal slå til.

Udviklingen i opgaverne hos Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse gør, at vi har brug for flere dygtige kollegaer på lønområdet til løsning af bl.a. den daglige drift, specialopgaver, deltagelse i fagspecifikke udviklingsprojekter m.m. Derudover er der mulighed for, at du kan bidrage til fortsat digitalisering, optimering og udvikling af fx software robotløsninger.

Om os

Lønsektionen er del af Løn- og Finansafdelingen, som har i alt ca. 80 medarbejdere. Vi lægger stor vægt på vores medarbejderes trivsel, udvikling, involvering og tilbyder en høj grad af fleksibilitet og en god work life balance samt diverse sociale aktiviteter og sundhedsfremmende tiltag.

Løn- og finansafdelingen løser opgaver inden for det økonomiske område. Medarbejderne i afdelingen er specialiserede og engagerede, og med faglige fællesskaber er alle med til at understøtte kvaliteten i opgaveløsningen.

Som organisation har vi en samarbejds- og videndelingskultur og en bred vifte af færdigheder, som vi hele tiden ønsker at optimere, så vi bedst muligt opnår de resultater, som vi stiler mod.

Om stillingen

Lønsektionen håndterer alle typer af opgaver inden for lønadministration – fra ansættelse til fratrædelse – hvor vi typisk agerer på lønordrer fra vores partnere i koncernen. Opgaverne bliver løst i vores teams, der er baseret på personelgrupper og overenskomster. Vi arbejder naturligvis fleksibelt og støtter hinanden på tværs for at sikre korrekt løn til tiden til alle Forsvarets ansatte. Derudover har vi stort fokus på kontinuerligt at forbedre vores kontrolmiljø og at automatisere og optimere vores processer.

I stillingen tilbyder vi faglige muligheder og et solidt kollegialt fællesskab, hvor der er mulighed for såvel kompetenceudvikling som videre- og efteruddannelse.

Dine konkrete arbejdsopgaver vil være at:

• håndtere daglig sagsbehandling, herunder løsning af specialopgaver.
• deltage i fagspecifikke udviklingsprojekter.
• bidrage til udvikling af digitalisering, optimering m.m.

Du kommer til at samarbejde med hele lønsektionen samt samarbejdspartnere i Personalestyrelsen, og du får rig mulighed for at bringe dine kompetencer i spil i en afvekslende hverdag.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, evt. suppleret med akademifag, eller en relevant kort eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor.

Du besidder en høj faglighed og tilgår komplekse problemstillinger struktureret, med gejst og gå-på mod, og så er du ikke mindst en god kollega. Du har en stor helhedsforståelse for opgavesammenhænge og processer, og du er fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen.

Erfaring med SAP eller andet ERP-system samt SLS eller andre lønsystemer er at foretrække men ikke et krav, og vi forestiller os, at du:

• har kendskab til lønområdet i bred forstand
• er hjemmevant i Excel og resten af MS Office-pakken, og i det hele taget god i brugen af diverse IT systemer
• fungerer godt med at arbejde mod faste deadlines

Som person ser du udvikling og forandring som muligheder. Du er samarbejdsorienteret, og du kommunikerer klart, positivt og konstruktivt. Det er også vigtigt, at du formår at give din mening til kende i den åbne dialog, som sektionen værdsætter og har stort udbytte af.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem FinansSkatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.

Du får en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Du har også betalt frokostpause, kantine, frugtordning, fleksibel arbejdstid samt mulighed for motion i arbejdstiden.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Lars Andersen på telefon 72 81 07 26 eller sektionschef Christian Nielsen på telefon 21 30 48 40.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 30 66 50 36.

Send din ansøgning, CV og eventuelle uddannelsesbeviser snarest og senest den 3. november 2023. Vi holder samtaler løbende og ansættelse er snarest muligt.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Vi er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet og holder til i Hjørring og beskæftiger mere end 240 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vores virksomhed varetager og sikrer de samlede regnskabsmæssige opgaver i koncernen med alt fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø.
Forsvaret er under udvikling, og her bidrager og understøtter vi den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Vi agerer sparringspartner og lægger vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, som vi rådgiver om over for øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område.
Som arbejdsplads fokuserer vi på vores medarbejderes trivsel i forhold til blandt andet work-life-balance, fleksibilitet, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering. Vi har faglige miljøer og lægger vægt på videndeling på tværs, proces- og helhedsforståelse og en løbende implementering af automatiserede løsninger.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk