Lønsagsbehandlere til Forsvarets lønadministration

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du, eller har du lysten til at blive, en dygtig og udviklingsorienteret lønsagsbehandler, der ønsker at arbejde i en organisation hvor faglighed, udvikling og samarbejde er i fokus, så er det nu, du skal slå til.

Udviklingen i opgaverne hos Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse gør, at vi har brug for flere dygtige kollegaer på lønområdet til løsning af bl.a. den daglige drift, specialopgaver, deltagelse i fagspecifikke udviklingsprojekter m.m. Har du evnerne og interessen er der på sigt mulighed for, at du kan bidrage til fortsat digitalisering, optimering og udvikling af fx robotløsninger.

Om os

Lønsektionen er del af Løn- og Finansafdelingen, som har i alt ca. 80 medarbejdere. Vi lægger stor vægt på vores medarbejderes trivsel, udvikling, involvering og tilbyder en høj grad af fleksibilitet og en god work life balance samt diverse sociale aktiviteter og sundhedsfremmende tiltag.

Løn- og finansafdelingen løser opgaver inden for det økonomiske område. Medarbejderne i afdelingen er specialiserede og engagerede, og med faglige fællesskaber er alle med til at understøtte kvaliteten i opgaveløsningen.

Som organisation har vi en samarbejds- og videndelingskultur og en bred vifte af kompetencer, som vi hele tiden ønsker at optimere, så vi bedst muligt opnår de resultater, som vi stiler mod.

Du har også betalt frokostpause, kantine, frugtordning, fleksibel arbejdstid samt mulighed for motion i arbejdstiden.

Om stillingen

Lønsektionen håndterer alle typer af opgaver inden for lønadministration – fra ansættelse til fratrædelse – hvor vi typisk agerer på lønordrer fra vores partnere i koncernen. Opgaverne bliver løst i vores teams, der er baseret på personelgrupper og overenskomster. Vi arbejder naturligvis fleksibelt og støtter hinanden på tværs for at sikre korrekt løn til tiden til alle Forsvarets ca. 25.000 ansatte. Derudover har vi stort fokus på kontinuerligt at styrke vores kontrolmiljø og at automatisere og optimere vores processer.

Du vil modtage en grundig oplæring i de mange facetter af opgaveløsningen og vi tilbyder faglige udfordringer og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor der er mulighed for såvel kompetenceudvikling som videre- og efteruddannelse.

Dine konkrete arbejdsopgaver vil være at:

• håndtere daglig sagsbehandling, herunder løsning af specialopgaver.
• deltage i kundebetjening, som kan være besvarelse af telefoniske eller skriftlige henvendelser.
• På sigt bidrage til udvikling af digitalisering, optimering m.m.

Du kommer til at samarbejde med hele lønsektionen samt samarbejdspartnere i Personalestyrelsen, og du får rig mulighed for at bringe dine evner i spil i en afvekslende hverdag.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, evt. suppleret med akademifag, eller en relevant kort eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor.

Du besidder en høj faglighed og tilgår komplekse problemstillinger struktureret, med gejst og gå-på mod, og så er du ikke mindst en god kollega. Du har en stor helhedsforståelse for opgavesammenhænge og processer, og du er fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen.
Det kan være en fordel, hvis du har erfaring med SAP eller andet ERP-system samt SLS eller andre lønsystemer, men intet krav, og det er ønskeligt, at du:
• har kendskab til lønområdet i bred forstand
• er hjemmevant i Excel og resten af MS Office-pakken, og i det hele taget god i brugen af diverse IT systemer
• fungerer godt med at arbejde mod faste deadlines

Som person ser du udvikling og forandring som muligheder. Du er samarbejdsorienteret, og du kommunikerer klart, positivt og konstruktivt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Lars Andersen på telefon 728 10726 eller teamleder Jette Henriksen på telefon 728 10991.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl på telefon 728 19125.

Ansøgningsfristen er den 9. februar 2024. Vi holder samtaler løbende. Ansættelsestidspunktet er 1. april 2024 eller efter aftale.

Stillingen er på fuld tid; 37 timer pr. uge.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder. Vores primære kunder er øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område, som vi udarbejder regnskaber for. Vi ser det som en af vores største opgaver at støtte vores kunder, så alle inden for Forsvarsministeriet område kommer i mål med et styrket økonomisk kontrolmiljø.

Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 250 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi løser vores kerneopgaver gennem en struktureret og systematisk indsats og understøtter dermed en optimeret og effektiv ressourceudnyttelse i hele koncernen med et øget fokus på service.