BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver både præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus? Har du lyst til at indgå i en dynamisk hverdag i et ledelsessekretariat i en statslig styrelse, hvor sekretariatsopgaver og ledelsesunderstøttelse er en væsentlig del af dine arbejdsopgaver? Så vil vi glæde os til at byde dig velkommen på holdet!
Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet, der som shared service-center varetager løn- og regnskabsopgaver for vores kunder på tværs af staten. Vi er sat i verden for at bidrage til udviklingen af en effektiv offentlig sektor, og det arbejder vi benhårdt for hver eneste dag – både ved at levere sikker og effektiv drift i vores forretningscenter og ved at udvikle nye automatiserede og digitale løsninger i vores udviklingscenter.
Om stillingen Du vil indgå i Ledelsessekretariatet, hvor du i samarbejde med dine syv kolleger vil bidrage til understøttelse af vores forretning samt direktør og chefkreds. Opgaverne består bl.a. i diverse bidrag, som understøtter beslutningsoplæg og øvrig organisatorisk drift. Du vil skulle varetage ledelsesunderstøttende opgaver i et tæt samarbejde med både interne og eksterne interessenter. Det nærmere indhold vil blive tilpasset ud fra din baggrund og eventuelle erfaringer.
Om dig Du har en akademisk baggrund og gerne erfaring med koordinationsarbejde og ledelsesbetjening – eventuelt fra den offentlige sektor. Du skal kunne holde hovedet koldt i en til tider tempofyldt hverdag med korte deadlines, mange forskelligartede opgaver og evne at kommunikere kompetent med mange mennesker i løbet af din arbejdsdag. Desuden forestiller vi os, at du:
- har gennemslagskraft og er resultatorienteret
- har politisk tæft og veludviklet dømmekraft
- er selvkørende og udadvendt af person med gode formidlings- og samarbejdsevner
- kan se dig selv varetage en mangfoldig opgaveportefølje både af analytisk og administrativ karakter
- er grundig, detaljeorienteret og trives med opgaver, som kræver præcision og skarphed i udførslen.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Tjenestestedet er Arsenalvej 33 i Hjørring.
Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Ledelsessekretariatet Louise Borrisholt Rasmussen louras@statens-adm.dk/tlf. 2381 3456.
Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat på 37 timer.
Tiltrædelsesdato er den 1. august 2024. Vikariatet har en varighed på et år og forventes at udløbe den 31. juli 2025.
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 12. juni 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.
Vi ser frem til at læse din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Statens Administration Hjørring, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6058470
