BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at spille en helt central rolle i en organisation, der gør en forskel i mange menneskers liv?
Er du en naturlig lytter og god til at finde løsninger i en spændende hverdag? Så er du måske vores nye kompetente sekretær til vores ledelse. Tiltrædelse er den 1. oktober 2023 eller efter aftale.
Hvad tilbyder vi?
Som ledelsessekretær vil du arbejde tæt sammen med den politiske og administrative ledelse samt dine kolleger i administrationen og resten af fagforeningen. Du vil have direkte reference til formanden.
Dine primære opgaver vil være at betjene ledelsen og bestyrelsen samt samarbejde med øvrige valgte ledere. Du vil opleve en afvekslende og spændende hverdag med tæt kontakt til både ansatte og valgte medlemmer.
Du vil have en nøglerolle i at støtte og koordinere formandens arbejde i mødet med bestyrelsen, medlemmer, medarbejdere og medierne.
Nogle situationer kan kræve hurtig handling eller korte deadlines, og det forventes, at du er fleksibel og bliver på kontoret, indtil opgaven er løst.
Du vil også være en del af vores SoMe-kommunikation, hvor du skal bidrage til at sikre 3F Skageraks synlighed på de sociale medier og hjemmeside. Her er dine kommunikationsevner vigtige, når det gælder om at skabe skarpt indhold både visuelt og tekstligt.
Dine primære opgaver vil omfatte:
- Booking og planlægning af møder/aktiviteter for formanden
- Proaktiv forberedelse af svar og kommunikation vedrørende formandens henvendelser
- Bidrag til, at alt fungerer smidigt omkring formanden, f.eks. mødeforberedelse, taler osv.
- Indhentning af input til foreningens dagsordener
- Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener/referater til foreningens møder samt sikring af relevant materiale til stede
- Administrative ad hoc-opgaver som mødebooking, opfølgning på beslutninger osv.
- Betjening af bestyrelsen
- Kvalitetssikring af materiale, hvor dit skarpe øje for detaljer sikrer korrekturlæsning og forståelse for tekstens helhed
- Andre administrative og koordinerende opgaver for formanden og ledelsen
Profil
Din interesse ligger inden for det administrative område, hvor du er detaljeorienteret og har en serviceminded tilgang. Da opgaverne allerede venter, er det vigtigt, at du trives med en travl hverdag, hvor der er mange bolde i luften, samtidig med at du arbejder struktureret og effektivt.
Du er nytænkende, handlekraftig og har gode samarbejdsevner. Du er i stand til at tænke helhedsorienteret og skabe overblik og sammenhæng i dit arbejde. Du har en positiv og optimistisk tilgang til livet og har humor. Du ser værdien i en stærk fagforening og A-kasse og har lyst til at arbejde i en demokratisk organisation.
Vi forventer:
- Flair for administration og en kontoruddannelse foretrækkes
- Gode kommunikative evner og evnen til at formidle faglig viden på en let forståelig måde
- Evnen til at skabe, bevare roen og overblikket, selv under pres
- Evnen til at koordinere og løse opgaver i samarbejde med andre i 3F Skagerak
- Evnen til at arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet
- IT-færdigheder, herunder Microsoft Office 365 og brugen af sociale medier som Facebook. Kendskab til FirstAgenda er en fordel.
- Et rummeligt menneskesyn, hvor medlemmer og kolleger føler sig værdsat
- Fleksibilitet, når opgaverne kræver det
- Indstillingen til, at ingen opgaver er for små eller for store
- Evnen til at arbejde godt i teams med en positiv indstilling
- Du kan identificere dig med vores værdigrundlag.
Se det på 3f.dk/skagerak/om-os#vores-vaerdigrundlag
3F Skagerak er en fagforening med næsten 6000 medlemmer. Vi består af en faglig afdeling og en arbejdsløshedskasse og har 27 medarbejdere. Vores hovedkontor er beliggende i Hjørring, og vi har lokale kontorer i Hirtshals og Kaas.
Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Send din ansøgning og CV til skagerak.sikkermail.social@3f.dk med emnet "Ledelsessekretær" hurtigst muligt og senest fredag den 4. august 2023 kl. 24:00.
Dette er en fuldtidsstilling, hvor der kan forekomme aften- og weekendmøder.
Hvis du har brug for yderligere information, kan du kontakte afdelingsformand Carsten Andersen på telefonnummer 70 300 850.
Aflønning sker i henhold til gældende HK-overenskomst.
Alle ansøgninger vil blive behandlet fortroligt.
3F Skagerak, Vandværksvej 30, 9800 Hjørring - www.3f.dk/skagerak
3F Skagerak er en del af Danmarks stærkeste fællesskab, 3F - Fagligt Fælles Forbund, som er den mest nærværende fagforening med lokalafdelinger over hele landet. Vi arbejder engageret og målrettet på at sikre vores mere end 250.000 medlemmer ordentlige løn- og arbejdsforhold gennem aftaler med arbejdsgivere og dialog med politiske partier.
Medlemmet er i fokus i alt, hvad vi gør. Vi udvikler vores ledelse, styring og samarbejde for at blive en endnu mere effektiv og sammenhængende organisation til gavn for vores medlemmer. Læs mere om os på www.3f.dk.
Hvis du er den rette kandidat, kan vi tilbyde dig et spændende og udfordrende job i et godt arbejdsmiljø med mange dygtige kolleger.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
3F Skagerak, Vandværksvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: skagerak.sikkermail.social@3f.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5850702
