Vi søger en indkøber til Hjørring, som i samarbejde med kompetente og engagerede kolleger skal styrke og forbedre indkøbsprocesserne for Etablissement- og Terrænkommandoen.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) leverer et full-service-koncept, hvor opgaverne omfatter:
- Etablissementsdrift
- Nybyggeri
- Vedligehold
- Miljø- og energiopgaver samt naturpleje, som udføres overvejende via eksterne leverandører.
Du får en fast arbejdsplads i Hjørring, men skal være forberedt på at foretage tjenesterejser over hele landet.
Vi kan tilbyde dig:
- Et inspirerende og inkluderende arbejdsmiljø, hvor tonen er uformel, og der er frihed til opgaveløsning, mens vi fokuserer på trivsel og arbejdsglæde
- En grundig introduktion og uddannelse, der hjælper dig godt i gang med dine opgaver
- Muligheder for faglig og personlig udvikling
- Fokus på koordinering og sparring på tværs af hele Etablissement- og Terrænkommandoen samt med andre styrelser og kommandoer
Om stillingen som indkøber med fokus på I-binder og med byggeteknisk indsigt
Center for Indkøb er vi 30 kompetente medarbejdere fordelt på tre indkøbssektioner samt et driftselement. Du vil blive placeret i en af de tre indkøbssektioner. Da vi løbende overtager flere opgaver fra vores juridiske kolleger, har vi behov for en ny kollega med erfaring eller interesse for offentlige indkøb, herunder miniudbud via I-Binder og dynamiske indkøbssystemer, gerne med stor byggeteknisk indsigt eller erfaring.
Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:
- At vejlede og bistå kolleger i Etablissement- og Terrænkommandoen i forbindelse med indkøb
- At kvalitetssikre og kontrollere rekvisitioner
- At hente tilbud fra eksterne leverandører
- At oprette indkøbsordrer i SAP og følge op på dem
- At håndtere ordrebekræftelser og fakturabehandling
- At etablere og opretholde et godt og konstruktivt samarbejde med kolleger på tværs af Etablissement- og Terrænkommandoen
- At have løbende kontakt med eksterne leverandører
- At bidrage til udarbejdelse af forretningsprocesser, nye udbud og kontrakter
- At gennemføre miniudbud via I-Binder, egne dynamiske indkøbssystemer samt SKI
- At arbejde tværfagligt med andre afdelinger for at afdække kommandoens indkøbsbehov
- At bidrage med byggeteknisk viden, herunder assistance ved opbygning af kravsspecifikationer
Du har en kontorfaglig uddannelse, for eksempel inden for offentlig administration, eller en anden relevant uddannelse. Det vægtes positivt, at du har solid erfaring med offentlig indkøb, har erfaring med I-binder og byggeteknisk indsigt. Det kan også være, at du har skiftet fra en byggefaglig baggrund og nu bevæger dig mere inden for den administrative verden og kontorarbejde.
Du arbejder på en struktureret måde og sikrer, at du får hele opgaven med, så alle aspekter er dækket. Du er generelt glad for samarbejde med forskellige typer af mennesker og trives med at finde fælles løsninger i samarbejdet.
Dit servicemindset er stort – du nyder at hjælpe andre, vejlede, og kommunikere med mange forskellige personer i løbet af arbejdsdagen. Du er også villig til at tage initiativ og hjælpe med at forbedre indkøbsprocesserne, så de flyder mere effektivt.
Det er vigtigt, at du kan sætte dig ind i komplekse sagsgange og manualer, hvilket er en nødvendighed for at kunne fungere som indkøber i ETK.
Du trives med, at der nogle gange er fart på, og at du har flere forskellige opgaver. Samtidig lægger du vægt på, at tingene er i orden, at tallene stemmer, og at intet bliver glemt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende,
fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til, at kontakte sektionschef Lotte Brasholt på telefon nr. 3032 0207 eller via e-mail fes-chiks3@mil.dk
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarets Personelkommando, HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 3266 5783 eller via e-mail fps-pia@mil.dk
Ansøgningsfristen er d. 13. juni 2025, og vi forventer at holde samtaler løbende. Stillingen forventes besat den 1. september 2025 eller efter aftale.
Der kan blive tale om en casebaseret 2. samtale, hvis vi finder det relevant.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Vi støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Læs mere på Ejendomsstyrelsen.dk
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/9ccec216-fca9-4ed0-8149-6c289b8414cc
