Er du løsningsorienteret og skarp til at koordinere

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Så har vi en alsidig stilling ledig i Kapacitetsdivisionens koordinationssektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES).

Om os

Du bliver en del af koordinationssektionen, der varetager Kapacitetsdivisionens tværgående koordinering samt styring af opgaver og sagsgange i organisationen.

Vores kerneopgave er at yde støtte til chefen for Kapacitetsdivisionen, samt divisionens øvrige chefer. Vi skal styrke sammenhængskraft, koordination og administrativ støtte i Kapacitetsdivisionen og på tværs i Ejendomsstyrelsen.

Vi er kontaktpunkt for nye opgaver og yder rådgivning og sparring til chefer og sagsbehandlere i Kapacitetsdivisionen. Vi bidrager ind i tværgående udviklingsaktiviteter, bistår med diverse støtte og facilitering af eksterne aktiviteter, såsom deltagelse i jobmesser, erfaringsgrupper mv. Desuden deltager vi i relationsmøder på tværs i organisationen, således vi er med til at sikre det tværfaglige arbejde.

Derudover varetager vi en lang række administrative opgaver i Kapacitetsdivisionen blandt andet i relation til controlling af optjent merarbejde, ferieplanlægning og ferieafvikling, samt udarbejdelse og vedligeholdelse af divisionens samlede opgaveportefølje (arbejdsprogrammer).

Aktuelle større opgaver i afdelingen:

• BI rapportering
• Implementering af rekrutteringsfremmende værktøj i divisionen
• Opgavestyring på tværs i divisionen.
• Diverse HR administrative opgaver.
• Styring af sektionens opgaveportefølje

Vi kan tilbyde et spændende og uformelt arbejdsmiljø med et godt kollegialt sammenhold, hvor vi lægger vægt på at tilgodese den enkeltes faglighed og potentiale i sammensætningen af opgaverne. Vi kan tilbyde en travl, spændende og alsidig hverdag med engagerede kollegaer, samt gode muligheder for at blive en del af en helt unik virksomhed.

Om stillingen

Du vil have bred berøring med de fleste opgaver i sektionen, men fokus vil primært være på styring af tværgående opgaver samt implementeringsarbejde relateret til rekrutteringsfremmende værktøjer. Du vil komme til at indgå i teamet der sikrer den tværgående styring og koordination i divisionen. De konkrete opgaver fastlægges ift. dine kompetencer, dine interesser og sektionens behov.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn, eller under uddannelse til niveauet.

Du har et drive, er vedholdende og rigtig god til at følge sager til dørs. Du har en positiv tilgang til dit arbejde og dine kolleger. Du er nysgerrig og ser en styrke i at arbejde tværfagligt.

Du har gode kommunikative evner og kan formulere dig kort og entydig på dansk såvel som engelsk på skrift og i tale. Du er fortrolige med anvendelsen af diverse IT-systemer som eksempelvis Office pakken og ESDH systemer.

Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, der er foranderlig og i højt tempo er en vigtig del af din personlige værktøjskasse.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet. Stillingen er indplaceret i løngruppe 5 som omfatter majorer/orlogskaptajner

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Stillingen kan evt. besættes ved funktion i højere stilling, så hvis du er kaptajn/kaptajnløjtnant og er i gang med at gennemføre MMS, kan du ansættes i stillingen som kaptajn/kaptajnløjtnant mod, at der indgås en uddannelsesaftale indtil uddannelseskravet kan honoreres. Ansættelse og aflønning sker i så fald som kaptajn/kaptajnløjtnant i henhold til reglerne for funktion i højere stilling. Udnævnelse og overgang til varig ansættelse som major/orlogskaptajn kan finde sted, når uddannelseskravet er opfyldt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Fungerende chef for Projektkontor Styrket Forsvar Lotte Dalgas Andersen, der kan træffes på telefon: 7281 3222/Mobil: 2094 7566.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Pia Knudsen, der kan træffes på telefon: 7281 9144.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest den 22. februar 2024. Vi forventer at holde ansættelsessamtalen umiddelbart efter ansøgningsfristen udløb.

Du søger via linket. For at kunne komme i betragtning, anmodes du om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.