Dygtige personaleledere med blik for driftsledelse søges til kontoret Løn og refusion i Statens Administration

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger to teamledere, der kan arbejde videre med opgaver inden for ledelse, driftsstyring og administration. Konkret er der tale om en teamleder til refusionsteamet og en teamleder til et af de tre lønteams.

Du er energisk, skarp og ser dig selv gå forrest på Statens Administrations ambitiøse dagsorden: SAMmentænkte løsninger, hvor vi sætter standarden for sikker og effektiv drift samt skaber muligheder for at løse flere opgaver for vores kunder.

Ideelt set er du en erfaren personale- og driftsleder, men det vigtigste for os er at finde den rette nye lederkollega til kontoret. Det er ikke afgørende, om du har din erfaring fra den private eller fra den offentlige sektor.

Om stillingerne For begge teamlederstillinger gælder, at du bliver personaleleder med ansvar for ca. 20-25 dygtige medarbejdere, der arbejder med administration og servicering af kunder på enten løn eller refusionsområdet. Vi har en bred arbejdsportefølje, er fagligt ambitiøse og har konstant fokus på at levere effektivt og i høj kvalitet til tiden.

Dit vigtigste fokus er medarbejderne. Du skal være med til at sikre, at vi har motiverede medarbejdere; både i den daglige drift og når der er ekstra pres på. Du har det kølige overblik over teamets leverancer og deadlines, og du er med til at sørge for, at kundetilfredsheden med Statens Administration fortsat er høj.

Du vil indgå i ledelsen af kontoret for Løn og refusion, som består af en kontorchef og to andre teamleder-kolleger. I kontorets ledelse arbejder vi altid på at levere de aftalte ydelser til rette tid og kvalitet. Vi har fokus på høj trivsel, at vi udvikler vores faglighed, og at vi arbejder så effektivt som muligt samtidig med, at vi løbende forbedrer os og udvikler vores services. Kundebetjening og kundetilfredshed er en væsentlig del af vores opgave og vi arbejder tæt sammen med udviklingsområdet, med henblik på at drive den strategiske dagsorden i Statens Administration. Du kommer også til at indgå i den samlede ledelsesgruppe på tværs af Statens Administration, hvor du bidrager til udviklingen af vores ambition om SAMmentænkte løsninger og den organisatoriske udvikling af Statens Administration.

Hvad kan du? Du har været leder før og har indgående erfaring med driftsstyring samt optimering af processer. Vi er i fuld gang med at implementere et nyt refusionssystem, AI og har gennem flere år anvendt robotsoftware som en del af den løbende optimering, så kender du til at arbejde med en drift, der anvender de områder, er det kun en fordel.

Du skal som menneske motiveres af den daglige ledelsesopgave, og af at sikre gode resultater via dine medarbejdere. Vi har en strategisk ambition om, at vi vil sætte standarden for effektiv administration af morgendagens løsninger på tværs af den offentlige sektor, og du skal som driftsleder være drevet af en dagligdag, hvor vi kontinuerligt har fokus på sikker drift, løbende optimering af processer og faglig ekspertise.

Det kommer naturligt for dig at motivere andre mennesker inden for de givne rammer, og du trives i et travlt miljø med mange deadlines og mål, som vi opnår i fællesskab.

Sammen med de øvrige ledere i kontoret udstikker du retningen for arbejdet, og du følger op på, at vi når vores målsætninger samt overholder og udvikler vores processer og aftaler med vores kunder. Konkret følger vi løbende op på en række målepunkter og bruger bl.a. dette arbejde til at hjælpe os med at styre forretningen i den mest effektive retning.

Du vil i et vist omfang forventes at deltage på møder med interne og eksterne samarbejdspartnere og kunder. Vi har blandt andet tætte relationer til Økonomistyrelsen, der leverer en del af vores IT systemer. Derfor er det naturligt, at du motiveres af en konstruktiv dialog, hvor vi sammen med kunderne og samarbejdspartnere hele tiden har blik for, hvordan vi bedst løser opgaven.

For at lykkes i jobbet skal du have gennemslagskraft og gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt. På kontoret samler vi på humor og godt selskab, og vi håber derfor at finde en kollega, som også kan bidrage til den gode stemning.

Vi tilbyder altså en udfordrende lederstilling, der indeholder både støtte og sparring i dagligdagen samt fokus på din ledelsesmæssige udvikling. Du vil blive en del af en stærk ledelsesgruppe, der arbejder i et uformelt miljø, hvor vi alle arbejder mod de samme mål.

Hvem er vi? Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet. I Statens Administration sætter vi standarden, skaber værdi og formidler viden i SAMmentænkte løsninger med henblik på en effektiv administration.

I kontoret Løn og refusion er vi ca. 90 ansatte, der har ansvaret for, at vores kunders medarbejdere får korrekt løn til tiden, og at kunderne får den korrekte refusion ved f.eks. sygdom. Kontoret består pt. af tre lønteams og et refusionsteam. Du kan evt. læse mere om vores opgaver og organisation på dette link: https://statens-adm.dk/om-os/organisation/loen-og-refusion/.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Arbejdsstedet er Arsenalvej 33, 9800 Hjørring.

Lyder det interessant? Hvis du vil vide mere om stillingen, så hold dig ikke tilbage med at kontakte kontorchef for Løn og refusion, Søren Bjerg Pedersen, på tlf. 2212 0121. Han uddyber meget gerne jobbet og besvarer dine spørgsmål.

Er du interesseret i andre teamlederstillinger, så søger vi også lige nu dygtige kolleger inden for regnskab og udvikling. Se opslagene her: https://statens-adm.dk/job/ledige-stillinger/.

Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 21. maj 2024. Noter gerne specifikt om du ønsker at komme i betragtning til teamleder til refusionsområdet eller teamleder til lønområdet.

Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med ansættelsessamtalerne vil blive gennemført en test.

Stillingen forventes besat senest pr. 1. august 2024 eller efter aftale.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.