Administrationsmedarbejder og koordineringstalent til Servicedivisionens Koordineringssektion ved Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring
Besidder du viden og praktisk erfaring inden for personaleadministration og er du i stand til at udføre opgaver med stor grundighed og overblik? Betegner du dig selv som en administrativ blæksprutte og finder tilfredshed i at hjælpe med at skabe administrativt overblik for chefer som grundlag for beslutninger. Så er du måske vores ny kollega.
Om os
Den 1. september 2025 blev Servicedivisionens koordineringssektionen oprettet i ny struktur, hvor den primære opgave er at levere ledelsesstøtte til divisionens chefer, samt koordinere implementeringen af optimeringer og udviklingsindsatser ved de 29 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på forsvarets tjenestesteder.
Sektionen virker således som bindeled mellem disse decentrale enheder og hovedkontoret i Hjørring. Vi varetager store dele af de administrative backoffice funktioner på opgaver, som ikke er mulige at løse lokalt, samt sagsbehandler og iværksætter opgaver på vegne af chefer i servicedivisionen.
Vi er ligeledes ansvarlige for sagsbehandling af større sager på tværs af alle elementerne i den decentrale struktur og bidrager derfor til projektkoordination på større etablissementsdriftsprojekter og forretningsudviklingsprojekter.
Vi består af i alt 12 medarbejdere med både civil og militær baggrund. Alle arbejder tæt sammen, så der sikres en tværfaglig koordination, da opgaverne ofte kræver dette for at opnå den mulige løsning og med inddragelse af den øvrige organisation i Etablissement- og terrænkommandoen.
Om stillingen
Som vores nye kollega indgår du i et team som udgør det administrative backoffice. Dette involverer håndtering af bred vifte af administrative opgaver med fokus på koordinering og arkivering.
Det er din primære opgave, at håndtere personaleadministration og indsamling af tilbagemeldinger fra mange respondenter og samle disse data i overskuelige produkter. Dette indebærer bl.a.
- Tilmelding til uddannelser og opfølgning på kompetencemidler
- Forvaltning af senioransøgninger og andre tilknytningstiltag
- Opdatering af personaleoversigter med forskellige formål
- Være i dialog med vores tidsadministrator/sygefraværsadministrator/karrierevejleder/HR-Partner/lærlingekoordinator
- Lave opfølgninger på sikkerhedsgodkendelser og andre administrative krav, som stilles i koncernen
- Indsamling af ledelsesrapportering og data i forbindelse med brugertilfredshedsundersøgelser
Du får mulighed for at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver og være en del af et engageret team, som har det godt sammen. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen og du vil få et godt netværk i virksomheden.
Arbejdsstedet er på Hjørring kaserne, men der kan forekomme mindre rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet uden for normal arbejdstid. Fleksibiliteten er stor da du bliver omfattet af en flekstidsaftale og et team, som kan bakke op, når du skal holde fri.
Nuværende kollega udtaler: ”Siden jeg kom til sektionen for ca. 4 år siden efter endt elevuddannelse har jeg udviklet mig både fagligt og menneskeligt. Vi er et super godt og dedikeret team, som jeg er glad for at være en del af. Der er ikke to dage som er ens og det er vigtigt for mig, at jeg kan se, at jeg er med til at gøre en forskel med min indsats i det daglige”.
Om dig
Du har en relevant kontorfaglig uddannelse eller flere års erfaring fra lignende stillinger.
Du har en solid faglig profil og omfattende erfaring inden for personaleadministration, sagsbehandling, serviceformidling og kontakt til offentlige myndigheder, kunder og borgere. Du har interesse for at lære nye ting og formidle disse til andre kollegaer. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office-pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav, da du ellers vil modtage de relevante uddannelser og oplæring.
Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, hvor tingene kan ændre sig og hvor højt humør og positiv kommunikation er en naturlig del af din personlige værktøjskasse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Stina Christensen på telefon 2713 6764 eller kaptajn Patrick Hougesen på telefon 2148 9623.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfristen er den 2. januar 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 2 og uge 3.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c1a8a159-3804-40a6-a713-dbf93fd8554d
