Bliv udbudskonsulent i Center for Indkøb hos Forsvaret i Hjørring

Vil du være med til at styrke Forsvarets indkøb og udbud?

Har du lyst til at arbejde med offentlige udbud, dynamiske indkøbssystemer (DIS) og komplekse indkøbsprocesser i en organisation med stor samfundsmæssig betydning?

Center for Indkøb ved Etablissement- og Terrænkommandoen søger engagerede udbudskonsulenter, der vil være med til at gennemføre og udvikle offentlige indkøb og udbud på det operationelle og taktiske niveau.

Om os

Center for Indkøb er Etablissement- og Terrænkommandoens centrale indkøbsfunktion, der gennemfører indkøb af bygge- og anlægsarbejder, varer og tjenesteydelser, som understøtter etablissements- og bygningsdrift, vedligeholdelse af eksisterende bygninger samt bygge- og anlægsprojekter.

Center for Indkøb er under fortsat udvikling, hvor høj hastighed, kampkraft og compliance går hånd i hånd. Vi professionaliserer løbende indkøbsfunktionen gennem effektive processer og en kultur, hvor det er let at gøre det rigtige.

Indkøbsfunktionen består af fire sektioner. Tre af sektionerne gennemfører indkøb af varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsarbejder og består hver af 10-15 operationelle og taktiske indkøbere med selvstændige ansvarsområder. Indkøbene gennemføres via egne rammeaftaler, SKI-aftaler, dynamiske indkøbssystemer (DIS) og selvstændige kontrakter. Den fjerde og sidste sektion er en tværgående drifts og analysesektion, som har til formål blandt andet at tilsikre de tværgående rammer for indkøb i Etablissement- og terrænkommandoen.

Om stillingen

Du bliver en central del af Center for Indkøbs arbejde med at sikre, at Etablissement- og Terrænkommandoens anskaffelser gennemføres effektivt, lovligt og professionelt. Du kommer til at arbejde tæt på forretningen og får stor indflydelse på, hvordan kommende udbud og dynamiske indkøbssystemer planlægges, gennemføres og efterfølgende forvaltes. Dine indkøb er derfor med til at understøtte Forsvarets operative opgaveløsning – fra behovet opstår, til løsningen skaber værdi helt ude ved den operative enhed.

Etablissement- og Terrænkommandoens taktiske indkøbsniveau formaliseres gennem miniudbud på og uden for aftale samt via Dynamiske Indkøbssystemer (DIS). Som udbudskonsulent bliver du en central sparringspartner for de taktiske indkøbere og understøtter både gennemførelsen af indkøb og udviklingen af de udbudsformer, som organisationen anvender.

Stillingen har en bred kontaktflade, hvor du samarbejder med projektledere, behovsstillere, jurister, leverandører og øvrige interessenter både internt og eksternt.

Efter kontraktindgåelse har du desuden ansvaret for den løbende forvaltning og udvikling af de Dynamiske Indkøbssystemer. Det indebærer blandt andet kontraktopfølgning, vedligeholdelse af leverandørgrundlaget, overvågning af tærskelværdier samt sikring af, at kommende udbud igangsættes rettidigt. Du bidrager samtidig til den løbende udvikling af centerets indkøbs- og udbudsprocesser, så de understøtter en effektiv og compliant opgaveløsning.

Dine opgaver

Du vil blandt andet få ansvar for:

• Kommende udbud på Dynamiske Indkøbssystemer (DIS)
• Planlægge og gennemføre miniudbud på og udenfor aftale, samt tilsikre stabil drift af disse
• Understøtte gennemførelsen af øvrige offentlige udbud og indkøb
• Koordinere indkøbsprocesser på tværs af organisationen
• Gennemføre markedsafdækning og dialog med leverandører
• Vurdere, om en anskaffelse har grænseoverskridende interesse
• Rådgive interne kunder om indkøb, kontrakter og udbudsregler
• Facilitere møder, workshops og afklaringsforløb med interessenter
• Bidrage til udvikling og optimering af arbejdsgange og processer
• Sikre korrekt dokumentation og compliance gennem hele indkøbsprocessen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring med offentlige indkøb og udbud, dog er det ikke afgørende, om du kommer fra den offentlige eller private sektor – det vigtigste er, at du arbejder struktureret, har god forretningsforståelse og trives med at koordinere komplekse processer.

Vi lægger vægt på, at du:

• har forståelse for offentlige indkøbs- og udbudsprocesser
• har kendskab til eller erfaring med udbudsloven
• har forretningsforståelse og kan omsætte behov til indkøbsløsninger
• har kendskab til kontraktstyring og kontraktopfølgning
• har forståelse for afvigelsesprocesser og compliance
• kan skabe konstruktive relationer til både interne interessenter og leverandører
• kommunikerer professionelt både mundtligt og skriftligt
• kan koordinere og samarbejde på tværs af flere organisatoriske niveauer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med et eller flere af følgende systemer:

• Ethics.
• iBinder.
• WorkZone.
• SAP.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Anders Lestang Mariegaard på telefon 2045 2345.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson, på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 16. august 2026, og vi forventer løbende at holde ansættelsessamtaler, så vent ikke med at sende din ansøgning.

Vi ønsker at byde dig velkommen efter aftale, men helst inden udgangen af september.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Etablissement- og terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Etablissement- og terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hjørring Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej, 9800 Hjørring

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-08-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1216367f-a359-4706-9289-0b707d378e26