Har du lyst til at arbejde i et uformelt kontor, hvor nøgleordene er samarbejde, sammenhold og empati? Finder du porteføljestyring samt IT- og procesimplementering spændende? Så har vi jobbet til dig i Porteføljekontoret.
Om os
Forsvarets Etablissements- og Terrænkommando varetager bygherreansvaret og driften af Forsvarets ejendomme og arealer i hele Danmark, Færøerne og Grønland. Porteføljekontoret er organisatorisk placeret i Planlægningsafdelingen med cirka 80 medarbejdere, hvor du får både civile og militære ansatte som kollegaer.
Du bliver en del af Porteføljekontoret, som har en central placering i organisationen og skal yde støtte til ledelsen og sikre, at det rette beslutningsgrundlag for de strategiske beslutninger er tilstede. Porteføljekontoret består af 12 medarbejdere, og den centrale opgave er at styre på koncernens indmeldte byggeanlægs- og vedligeholdelsesprojekter.
Om stillingen
Vi tilbyder en unik stilling i et velfungerende og dynamisk kontor, hvor alle indgår i den samlede opgaveløsning og har øje for hinanden. Kontoret emmer af god energi og der er altid plads til grin. Vi har fast kontorplads i Hjørring, men vi dyrker også en høj grad af frihed under ansvar med mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelse og jævnlig mulighed for hjemmearbejde.
Som ansat i Porteføljekontoret er der udsigt til en bred vifte af spændende opgaver. Sammen med tre andre kollegaer kommer du til at stå i spidsen for at vedligeholde, videreudvikle og udbrede brugen af de væsentligste styringssystemer i organisationens porteføljestyring. Dertil får du en vigtig rolle i at sikre datakvaliteten i systemernes planlægningsparametre, således at organisationen til enhver kan træffe strategiske beslutninger på baggrund af et transparent og validt datadrevnet styringsgrundlag.
Dine opgaver:
- Sikre en opdateret porteføljeplan for alle byggeprojekter
- Afdække behov for justeringer i porteføljeplanen
- Kontrol og kvalitetssikring af projektdata med henblik på validering af det samlede styringsgrundlag af porteføljen
- Med udgangspunkt i kvalitetssikringsresultaterne understøtte den fortsatte implementering af porteføljestyringsprocesserne i hele organisation
- Integrere porteføljestyringsprocesser i porteføljestyringsværktøjet Antura
- Videreudvikle og vedligeholde porteføljestyringsværktøjet samt de underliggende hjælpeværktøjer som anvendes ifm. porteføljestyring
- Understøtte kundernes og organisationens anvendelse af porteføljestyringsværktøjet
- Bidrage til daglige driftsopgaver og sagsbehandling i samspil med kontoret
Derudover forestiller vi os:
- At du er akademiker med et administrativt fokus (BSc eller MSc)
- At du finder glæde i at arbejde systematisk med store datamængder
- At du har flair og interesse for IT (citizen development niveau)
- At du er struktureret, grundig og sætter stor pris på høj kvalitet i data
- At du har gode kommunikationsevner og formår at viderebringe dine budskaber klart og professionelt
- At du er åben over for dine kollegaer og indgår i kontoret med god energi
Uanset om du er erfaren eller nyuddannet får du et job med afvekslende opgaver, dygtige kollegaer og fagligt fællesskab.
Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er på 37 timer ugentlig inkl. frokostpause. Ansættelse hurtigst muligt.
Dit faste tjenestested vil være Hjørring Kaserne.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet og du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Kasper Kyvsgaard Bie på telefon 4132 2867 eller på mail fes-chpko@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn - og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 3266 5783.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket snarest og senest den 20. maj 2025. Samtaler vil afholdes efter ansøgningsfristens udløb i Hjørring. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje. Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/eea19c77-2f97-4932-8b74-93a8081b122a
