Bliv en del af bygge- og anlægssektionen som sagsbehandler med ansvar for koordinering og projektstyring i Forsvaret

Vi mangler resultatorienterede sagsbehandlere, som kan understøtte sektionens øvrige, til tider hastende, opgaveløsning. Så synes du, at bekendtgørelser, standardmanualer, porteføljestyring og afrapportering lyder fedt – så læs endelig videre.

Om os

Helt grundlæggende er det os i Bygge- og anlægsafdelingen, der bygger for Forsvaret. Vi er indehavere af bygherreansvaret og forestår derfor projektledelsen på alt, der bliver bygget til militære formål i Danmark, Grønland og på Færøerne. Vi udfører alt fra nybyggerier, tilbygninger og moderne ombygninger af alt fra kontorfaciliteter, værksteder, garager til våbenkamre og flyhangarer. Vi har travlt, og vores portefølje af projekter er unik, for det er kun os, som må og kan bygge for Forsvaret.

Som medarbejder i Bygge- og anlægssektionen kan du se frem til kollegaer og medarbejdere, som er ambitiøse og fagligt stærke. Ord som samarbejde, drive og trivsel er helt essentielle for os. Faglig sparring, vidensdeling, udvikling og kollegialt sammenhold betyder virkelig noget for os, og det er ikke bare noget, vi siger. Når du bliver en del af vores afdeling, får du en varierende, lærerig og udfordrende hverdag med et stort ansvar for både dig selv og os andre. Det er vigtigt for os, at du, både personligt og fagligt, er i konstant udvikling. Og så skal du helst også kunne mærke, at der er balance mellem dit arbejds- og privatliv, når du arbejder hos os.

Om stillingen

Bygge- og anlægssektionen er en sektion, som favner bredt rent fagligt. Der er pt. 9 medarbejdere, som arbejder med blandt andet porteføljestyring, drift og udvikling af processer, manualer og paradigmer, militærfaglig rådgivning, teknisk rådgivning, kommunikation og skriftlig fremstilling og andre administrative opgaver. Fordi vi dækker over en bred kam af fagligheder, er hverdagen spændende, og vi bruger hinandens kompetencer på tværs af vores opgaveløsning. Det er en af de store styrker i netop vores sektion.

I sektionen har vi lige nu tre ledige stillinger, som vi leder efter de helt rigtige folk til:

Én sagsbehandler, hvis primære ansvarsområder bliver koordinering af sektionens arbejde med bekendtgørelser, som indbefatter, i samarbejde med projektledere og rådgivere, at få udarbejdet praksisnotater til brug i bekendtgørelsesarbejdet, at koordinere med såvel interne som eksterne partnere i arbejdet og at fastholde overblikket over det stigende antal af byggeprojekter, som kræver en bekendtgørelse. Du vil også få ansvaret for driften og den løbende opdatering af vores Standardkatalog, som er en samling af forskellige standarder (byggeprogrammer, rumskemaer, tidsplaner, tekniske installationer og design) til brug i vores bygge- og anlægsprojekter. Du behøver ikke en teknisk eller byggefaglig baggrund for at kunne håndtere dette – det kræver blot, at du er struktureret og er i stand til at tænke dine modtagere ind i din opgaveløsning. Du skal trives med ofte korte deadlines og akutte behov, der presser på, og i de situationer er det vigtigt, at du holder fokus og kommer i mål.

Én sagsbehandler, hvis primære opgave bliver koordinering af vores styregrupper. Du skal stå for mødeforberedelse og -planlægning, sikre at mødedeltagerne er klædt godt på til møderne, varetage dokumentationen af møderne og styregruppens arbejde og holde det samlede overblik over ETKs styregrupper. Sideløbende med styregruppearbejdet vil du få ansvaret for udarbejdelse med Bygge- og anlægsafdelingens interne nyhedsbrev, hvor vidensdeling og erfaringsopsamling er et vigtigt aspekt det arbejde. Du skal række ud til vores mange dygtige projektledere, når de er nået til et vigtigt stadie i et projekt, eller når de er ved at nå til vejs ende, og ved at trække på deres viden og erfaringer skal du skrive afslutningsfortællinger og artikler, som bliver delt i afdelingen og i resten af ETK. I denne stilling er det derfor også vigtigt, at du er dygtig til at kommunikere på såvel skrift som mundtligt, er nysgerrigt anlagt og stiller de gode, og til tider kritiske, spørgsmål.

Én sagsbehandler, hvis primære opgave bliver at støtte ind i vores subportefølje, som varetager koordinering og styring af vores voksende portefølje af bygge- og anlægsprojekter. Du kommer til at arbejde tæt sammen med porteføljens øvrige medarbejdere og vores porteføljechef, og sammen skaber I overblik over vores portefølje, sikrer det tværgående samarbejde med især Planlægningsafdelingen, udarbejder ledelsesrapportering og agerer sparringspartner for vores voksende flok af projektledere i Nørresundby og København. Du behøver ikke have en byggefaglig baggrund for at bestride denne stilling – du skal blot være skarp i overblik og have kommunikative evner på et højt niveau.

For alle roller stillinger gælder det generelt, at de, udover ovenstående, skal understøtte sektionens øvrige opgaver og sagsbehandling, herunder koordinering af interne og eksterne taskere og opgaver samt afrapportering på porteføljen til såvel interne som ekstern brug. Du vil også kunne blive bedt om på sektionens vegne at deltage i udviklingstiltag- og projekter. Tingene går ofte stærkt i vores sektion, og du skal være klar til at støtte, hvor behovet opstår.

Da mange af vores opgaver kræver et tværfagligt samarbejde, som ofte også går på tværs af afdelingerne i ETK, kræver jobbet som sagsbehandler hos os, at man ikke er bange for at række ud til samarbejdspartnere, at man forstår at rykke og løfte i flok, og at man har respekt for hinandens fagligheder.

Du må gerne i din ansøgning skrive hvilken af stillingerne, du finder mest interessant. Hvis der er flere af dem, som lyder spændende, så må du gerne notere det.

Stillingerne er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer inkl. frokostpause om ugen.

Stillingerne har fast arbejdsplads på vores kontor i Hjørring. Der vil være mulighed for at arbejde hjemmefra efter behov og efter aftale med nærmeste chef. Der skal forventes rejsetid i forbindelse med møder med kollegaer i Nørresundby og København, eksterne rådgivere, brugere og kunder.

Om dig

Det er vigtigt for os, at du er den rigtige profil til afdelingen, da du skal passe ind. Det betyder, at vi både ser på dine faglige kompetencer OG dine personlige kompetencer. Det er lysten til at skabe resultater gennem andre og fejre vores fælles succeser, som skal drive værket for dig. Men vi har jo selvfølgelig alligevel gjort os lidt tanker om, hvem du kunne være.

Vi forstiller os at du har en akademisk uddannelsesbaggrund, f.eks. som cand.scient.adm. eller anden akademisk uddannelse, der har givet dig en struktureret og analytisk tilgang til arbejdsopgaver. Du kan også være kontoruddannet og have erfaring med eksempelvis porteføljestyring og/eller sagsbehandling på lignende niveau.

Du er en ægte holdspiller, hvis primære formål er at komme i mål. Det betyder også, at du skal være mere resultatorienteret end procesorienteret, selvom det er vigtigt at forstå, at begge dele er nødvendige. Du skal være udadvendt og skal trives med at række ud til samarbejdspartnere og følge op ved bidragsydere til dine opgaver.

Du skal evne at koordinere på tværs af fagligheder og prioriteringer. Du får i alle stillingerne desuden et stort ansvar, og det betyder også, at du skal være dette ansvar bevidst, og at du skal trives i en stilling som primus motor på en lang række opgaver, store som små, lang som kort deadline.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Camilla Dietz på telefon 6139 8697 eller via mail: etk-chbas@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.

Ansøgningsfristen er den 29. juli 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK)

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.