Bliv administrativ koordinator ved Forsvarets Kantiner i en alsidig og vigtig rolle

Er du skarp til det administrative? Er du en haj til at jonglere mellem mange arbejdsopgaver? Jager du altid de gode relationer? Og har du lyst til at blive en del af en unik arbejdsplads med et særligt samfundsansvar? Så læs med her - det er måske dig vi søger i BackOffice ved Forsvarets Kantiner.

Om os

Som medarbejder i Forsvarets Kantiner bliver du en del af en stor alsidighed arbejdsplads. Forsvarets Kantiner er en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, der har hovedsæde i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder i hele landet. Vi har derfor også kantiner fordelt i hele landet, som aktuelt tæller 57 kantiner. Til at understøtte den decentrale kantinedrift har vi et BackOffice placeret i Hjørring på 6-7 medarbejdere, som du vil blive en del af.

I BackOffice bliver du en del af et team, som understøtter Forsvarets kantiner indenfor en bred opgaveportefølje såsom central drift, indkøb, optimering, planlægning, sagsbehandling og her har vi brug for dine administrative kompetencer.

Om stillingen

Stillingen indebærer en varierende hverdag, som veksler mellem praktiske og administrative opgaver. I de kommende år står vi overfor en stor udvidelse af kantinerne på landsplan i forbindelse med den generelle styrelse af Forsvaret. Du vil få ansvaret for at sikre den bedst mulige støtte til kantinernes chefer i administrative HR-relaterede opgaver i forbindelse med udvidelsen, så de kan koncentrere sig om at lede kantinerne. Vi søger lige nu to administrative profiler, en med fokus på HR og en med fokus på indkøbsrekvisitioner, som skal bistå hinanden. Du vil derfor arbejde tæt sammen med en administrativ kollega, hvor du får en central rolle i, at de administrative processer indenfor rekruttering og onboarding fungerer smidigt og effektivt.

Vi leder efter dig, som møder ind om morgenen med et smil til dine kollegaer og altid tilbyder en hjælpende hånd. Til gengæld vil du opleve et team som smiler tilbage, og som altid står parat til at støtte dig. For I Backoffice er vores motto ”Succes skaber vi sammen” og vi mener, at fællesskabet er afgørende for den gode opgaveløsning.

Kommer du fra det private, vil du sikkert opleve, at nogle ting gøres anderledes end hvad du har været vant til. Vi køber fx ind via rammeaftaler og træffer ofte beslutninger inden for politisk afstemte rammer, som sætter agendaen. Men det betyder langt fra, at vi ikke sætter en ære i at være effektive og ordentlige i vores opgaveløsning.

Dine primære opgaver vil være:

- Support til chefer i det daglige indenfor rekruttering, seniorordning og onboarding.

- Håndtering af korrespondancer til fx Forsvarets Personelkommando.

- Hjælp til opgaver som rejseafregninger, kørselsafregninger, stillings-id og bestillinger.

- Kalenderkoordination for direktøren i Forsvarets Kantiner.

- Opdatering af feriekalendere, årshjul og materialer indenfor onboarding og rekruttering.

- Bistå med oprettelse af indkøbsrekvisitioner.

- Administrative ad HOC-opgaver som fx varetagelse af mailpostkasser.

Vi søger dig, hvis du kan genkende følgende:

- Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring.

- Du er omhyggelig, struktureret og serviceminded

- Du har evnen til at skabe orden i mange informationer og trives i en hverdag, hvor der er mange flueben at sætte

- Du trives med rutineprægede opgaver

- Du har gode kompetencer indenfor administrative opgaver med i din bagage og en vis portion motivation til at lære nyt

- Du har gode IT-kundskaber og kan navigere ubesværet i flere systemer

- Du har en positiv og fleksibel tilgangog hjælper der, hvor der er behov

Vi tror på, at vi skaber de bedste resultater sammen. Det vigtigste er derfor, at du sætter en ære i at være en central støttefunktion, der hjælper med at sikre at diverse henvendelser bliver håndteret- hurtigt og korrekt.

_____________________________________________________________________

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på 37 timer ugentlig inkl. frokostpause.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Er du blevet nysgerrig på, om du er den vi søger, så ræk endelig ud til chef for Backoffice ved Forsvarets Kantiner, Helene Andersen på telefon 7281 3180 eller via mail ETK-FK-CHBO@mil.dk. Hun sidder klar til at besvare dine spørgsmål.

Har du spørgsmål til løn - og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Katharina Hammer på 3266 5913.

Stillingen er til besættelse den 1. april 2026 eller snarest muligt efter aftale.

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2026. Samtaler forventes afholdt løbende.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.