Administrativ medarbejder til Munderingshoveddepot Hjørring

Emilie Bjergegaard

Tirsdag d. 08. aug. 2023 - kl. 12:30

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du serviceminded og kvalitetsbevidst, og har du lyst til at blive en del af et professionelt og engageret team? Så søger vi lige nu en kollega til Munderingshoveddepot Hjørring.

Om os

Vores hoveddepotet råder over et lager på 16.000 kvadratmeter. Ud over at være hoveddepot for mundering og udrustning, har vi en WEB-shop, som servicerer blandt andet hjemmeværnets frivillige medlemmer. Ugentligt modtager vi store mængder tøjretur fra et centralt vaskeri. Dette kommer i rotation i Forsvaret igen.

Vi er en del af Supply Chain Division, som er en moderne logistik virksomhed, som støtter Forsvarets soldater og øvrige medarbejdere med forsyninger. Vi har lagre og produktionssteder overalt i Danmark, og vores primære opgave er at varemodtage, oplægge og udlevere det af Forsvaret indkøbte materiel.

Vi har en åben kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i den enkelte opgaveløsning, og vi understøtter et kreativt og konstruktivt samarbejdsmiljø, hvor mange opgaver løses af flere ressourcepersoner.

Vi er 80% civile medarbejdere og 20% militære medarbejdere i organisationen.

Om stillingen

Om stillingen:
Dine opgaver vil være mangeartede og omfatter blandet andet:
• Gennemfører driftsudnyttelse af sektionens lagerkapacitet
• Lageroptimering
• Gennemfører ABC analyser
• Opfølgning på arbejdsprocesser og Key Point Indicatores (KPI) for munderingsområdet

Om dig

Vi har et ønske om, at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller tilsvarende erfaring fra lignende stillinger. Du er struktureret og har erfaring med sagsbehandling.

Som person er du en vellidt samarbejdspartner, der tænker helhedsorienteret. Det er vigtigt, at du er handlekraftig og formår at omsætte dine handlinger til resultater. Da vi til tider kan have travlt, er det ligeledes essentielt, at du kan bevare overblikket i pressede situationer.

Derudover har du gode kommunikative egenskaber skriftligt såvel som mundtligt, og evner at koordinere mangeartede hensyn i forbindelse med løsningen af de mange forskellige daglige opgaver.

Det er en stor fordel, hvis du har gode it-kundskaber, herunder erfaring i Microsoft Office og SAP.
Alternativt er du klar på at erhverve dig de nødvendige kompetencer gennem kurser, og da vi altid sørger for, at vore medarbejdere er veluddannede til de opgaver, vi stiller dem, er det vigtigt, at du kan begå dig i forskellige uddannelsesmiljøer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.509,93 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du uddybende spørgsmål til arbejdspladsen og stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Munderingssektionen materielmester Jytte Halvgaard på telefon 2555 2440.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 25. august 2023, og vi afholder samtaler løbende.
Tiltrædelse pr. 1. oktober 2023 eller efter aftale.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.