Administrativ medarbejder til back-office funktion Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Emilie Bjergegaard

Onsdag d. 06. dec. 2023 - kl. 20:24

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du spidsede blyanter og orden i dit penalhus og brænder du for, de administrative opgaver?

Vi mangler dig til at opbygge og drive vores back-office funktion, der sætter os i stand til at levere på vores kerneydelser.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har ansvaret for alle etablissementer og arealer under Forsvarsministeriets område og skaber dermed de etablissementsmæssige forudsætninger for Forsvarets enheder og myndigheder. Optimeringssektionen (OPT) er en af fem sektioner i Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen (PFA). Afdelingen er en del af Ejendomsstaben, som skal opstille rammerne for opgaveløsningen til resten af organisationen samt yde støtte og rådgivning i forhold til dette.
OPT er en ny sektion og derfor vil du som vores nye kollega have stor mulighed for at være med til at sætte dit præg på både opgaveløsningen og den måde vi arbejder på.

Om stillingen

Vi tilbyder dig
• Du er vores administrative medarbejder, der hjælper os med at sætte vores back-office i system og sørger for de altid løses til tiden og med høj kvalitet.

• Du arbejder med et godt blik for kundens behov og skaber helhedsorienterede løsninger, der optimerer vores evne til at arbejde effektivt og gør os i stand til at levere vores mål.

• Vi anvender D4 som IT-understøttelse til arbejdet med kvalitet og processer.
Måske kender du allerede D4 og har erfaring i brug af systemet, eller du har lyst til at blive superbruger? Så sørger vi for at klæde dig på til opgaven.

• I opgaveløsningen er du er skarp til at systematisere den administrative del af kvalitets- og procesarbejdet.

• I afdelingen præger du opgaveløsning og rollefordeling, og da vi ønsker medarbejdere i trivsel er der også fleksible arbejdsvilkår.

Hos os får du stor jobsikkerhed og en spændende hverdag hvor resultater, samarbejde og god stemning spiller en stor rolle. Vi er fagligt ambitiøse og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone. Derudover tilbyder vi dig mulighed for hjemmearbejde,
betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning og mulighed for sociale aktiviteter.

Din faste arbejdsplads er i Hjørring, men vi da vores opgave blandt andet er at støtte Ejendomsstyrelsens opgaver i hele landet og deltage i samarbejde med andre dele af Forsvaret, vil det af og til være nødvendigt at rejse ud til vores kollegaer.
Derfor ser vi, at du har et kørekort til almindelig bil.

Om dig

Vi har gjort os nogle tanker om at du har:
• administrative evner
• kendskab til SharePoint – herunder formularer
• erfaring med D4Infonet og workzone
• blik for samarbejde og at skabe relationer på tværs af en stor organisation
• overblik og struktur
• superevner i Microsoft Office programmerne
• arbejdet i Forsvaret eller en anden statslig arbejdsplads er det en fordel

Vi forventer et team, der sammen kan det hele, så fortæl os hvordan du passer ind i teamet og hvor dine styrker er.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse du besidder. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefen for Optimeringssektionen Stine Schaal-Jensen på 2344 6447.
Du er også velkommen til at skrive FES-CHOPT@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent, Malene Christiansen på 3266 5685. Træffes ikke mellem 22. december og 2. januar. Ansøgningsfristen er 5. januar 2024. Stillingen er til
besættelse 1. marts 2024, eller efter aftale. Hvis stillingen har fanget din interesse, send gerne din ansøgning hurtigst muligt, da vi indkalder løbende til samtaler.
Vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.