BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde i et uformelt kontor, hvor nøgleordene er samarbejde, sammenhold og empati? Finder du IT systemer og store datamængder spændende? Så har vi jobbet til dig i Porteføljekontoret.
Om os
Ejendomsstyrelsen varetager bygherreansvaret og driften af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer i hele Danmark og Grønland. Porteføljekontoret er organisatorisk placeret i Planlægningsafdelingen med cirka 50 medarbejdere, hvor du får både civile og militære ansatte som kollegaer.
Du bliver en del af Porteføljekontoret, som har en central placering i organisationen og skal yde støtte til ledelsen og sikre, at det rette beslutningsgrundlag for de strategiske beslutninger er tilstede. Porteføljekontoret består af 12 medarbejdere, og den centrale opgave er at styre på de mange myndighedskunders indmeldte byggeanlægs- og vedligeholdelsesprojekter i Forsvaret.
Om stillingen
Vi tilbyder en unik stilling i et velfungerende og dynamisk kontor, hvor alle indgår i den samlede opgaveløsning og har øje for hinanden. Kontoret emmer af god energi og der er altid plads til grin. Vi spiller hinanden gode og står altid klar med en hjælpende hånd.
Som administrativ medarbejder er der udsigter til en bred vifte af spændende opgaver. Sammen med to andre kollegaer, kommer du til at stå i spidsen for systembrug og kontrol af data og får dermed en vigtig rolle i at sikre, at strategiske beslutninger træffes på baggrund af valide data.
Dine opgaver vil omfatte følgende:
• Kontrol af projektdata for at validerer og sikre korrekt styringsgrundlag.
• Analyse af projektdata med henblik på generel optimering og forbedring.
• Identifikation af behov for justeringer af planlægningsparametre.
• Støtte til kunder og afdeling i brug af projektværktøjet Antura.
• Integration af porteføljestyringsprocesser i Antura.
• Bidrage til daglige driftsopgaver og sagsbehandling i samarbejde med resten af teamet.
Om dig
Vi forestiller os, at du enten er en akademiker med fokus på administration eller en erfaren HK medarbejder. Vi ønsker en person, som nyder at arbejde med store datamængder på en systematisk måde.
Det er vigtigt, at du finder det spændende at arbejde med nye IT-systemer. Vi forventer også, at du er åben over for dine kolleger og bidrager til kontoret med positiv energi. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende statslig myndighed eller offentlig organisation.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer har du mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Porteføljekontorets chef, Kasper Kyvsgaard Bie på telefon 4132 2867 / mail fes-chpko@mil.dk eller fuldmægtig Veronica Maria Jensen på telefon 7281 3245.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelses HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 7281 9144.
Ansøgningsfriten er den 10 oktober 2023. Vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger via linket og bedes vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlige for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområder omfatter:
• Nybyggeri og vedligehold
• Facility Management i form af rengøring, kantine og arealpleje
• Miljø- og energiopgaver
• Naturpleje af terræner
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje og et samlet areal på ca. 32.000 hektar og over 600 etablissementer i hele Danmark. Vi beskæftiger knap 600 medarbejdere. Læs mere om os på ejendomsstyrelsen.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej , 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913323
