Vil du bidrage på den administrative side til vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer og arealer, oprette rekvisitioner til indkøb og sikre at brugerhenvendelserne bliver modtaget og omskrevet til opgaver til dine kollegaer. Så er det måske lige dig, vi søger.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne. Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til at forvalte faciliteterne lokalt ved Etabpartnerelement Hjørring.
Etabpartnerelement Hjørring er tilstede på rigtig mange adresser rundt om i Danmark. Alle faggrupper arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med alle opgaver.
Om stillingen
Vi søger en person, der trives med at have ansvar for flere lokationer og mange brugere, og som nyder en hverdag med mange opgaver. Du bliver en del af et team på otte engagerede kolleger.
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag. Du har mangeartede arbejdsopgaver, men dine primære opgaver vil være at:
· Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer - og opfølgning
· Kontakte leverandører i forbindelse med tilbud, indkøb af ydelser og materialer
· Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
· Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
· Koordinere opgaver med eksterne leverandører, kollegaer og brugerne på stedet
· Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
· Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
· Udføre administrative ad hoc-opgaver
Om dig
Vi ønsker, at du har en administrativ baggrund kombineret med teknisk indsigt – men har du en teknisk baggrund og solide administrative færdigheder, hører vi også gerne fra dig. Har du erfaring med drift og vedligehold af bygninger og tekniske anlæg, er du måske den, vi leder efter.
Kendskab til SAP og bred erfaring med sagsbehandling er en fordel. Du besidder gode IT-kundskaber, formulerer dig klart og præcist på dansk – både mundtligt og skriftligt – og så har du kørekort til kategori B.
Hos os er kollegaskab i fokus. Du skal værdsætte et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper.
Du nyder at tage ansvar for forskellige opgaver og kan træffe selvstændige beslutninger. Du ønsker at yde en god service, tager ansvar for dine ansvarsområder, og er parat til at investere tid og energi for at finde de rette løsninger. Du har forståelse for, at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du kan rumme en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Jørn Jokumsen på telefon 2040 2860.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-Rådgiver Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Ansøgningsfristen er den 16. maj 2025. Samtaler forventes afholdt snarest derefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN
ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarskommandoens koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Du kan læse mere om Etablissement- og Terrænkommandoen på www.ejendomsstyrelsen.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne, Arsenalvej, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/81c5fd77-ae1c-4fea-ab65-148a9da1b304
