BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at være med til at servicere afdelingerne på Handicapområdet, så de får frigivet tid til at skabe de bedst mulige rammer for borgerne? Trives du i en rolle, hvor du har en bred vifte af administrative opgaver? Har du stærke bogholderi- eller personaleadministrative kompetencer? Så skal du straks søge jobbet hos os.
Servicecenter Handicap er en del af Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet i Hjørring Kommune. Arbejdsdagene byder på en bred vifte af opgaver og samarbejder.
Servicecenteret servicerer alle afdelinger indenfor Handicapområdet. Derfor er sparring, hjælp og dialog både fysisk, i telefonen og over mail en daglig opgave.
Som medarbejder i Servicecenteret vil du have ansvaret for nogle afdelinger, du bliver kontaktperson for.
Opgaverne kan være:
- Ansættelser - oprettelser og ændringer
- Bogføring og fakturering
- Afstemning/kontrol af kasse- og bankindbetalinger
- Administrative opgaver i forhold til kørsel og opsætning af nødkald
- Bestilling af varer
Vi har generelt fokus på kvalitet i vores opgaveløsning, og du skal være klar til at dele viden og erfaringer – også når du ser behov for forbedring. Vi øver os i at optimere arbejdsprocesser, og vi har fokus på at indtænke digitalisering/automatisering. Vi løser også rutineopgaver, som vi sætter en stor ære i at løse korrekt og til tiden.
Når opgaverne skal løses, sker det ofte i samarbejde med kollegaer internt i Servicecenteret eller centralt på Rådhuset.
Vi anvender Microsoft Office, SD, ØS Indsigt og CURA.
Vi tilbyder:
- Et selvstændigt og spændende job med indflydelse og ansvar
- Mange forskellige opgaver, der spænder bredt
- En afdeling med fokus på både drift og udvikling
- Et forpligtende arbejdsfællesskab med gode kollegaer
Servicecenteret er en lille enhed, og vi er meget afhængige af hinanden og hjælper og understøtter hinanden. Vi er en arbejdsplads i stadig udvikling, og vi lægger vægt på en respektfuld omgangstone, hjælpsomhed og fokus på, at der for den enkelte medarbejder er gode udviklingsmuligheder. I 2024 har vi et særligt fokus på det gode arbejdsfællesskab.
Vi forventer, at:
- Du er optaget af at yde et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen.
- Dit talent for administrative opgaver, samarbejde og service betyder, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med de afdelingsledere, du bliver kontaktperson for.
- Du har en uddannelse som kontorassistent eller lignende relevant uddannelse og er stærk i arbejdet med forskellige IT-systemer.
- Du synes, udvikling og forandring i opgaveløsningen er spændende, men du kan også lide rutineopgaver.
- Du trives i en uforudsigelig hverdag, hvor du selv er med til at udvikle arbejdsgange.
- Du tager ansvar, er struktureret og sørger for, at vi får afsluttet vores opgaver og kommer i mål sammen.
- Du har let til smil og bidrager aktivt til sammenholdet.
Praktiske oplysninger
Vi søger to nye kollegaer. Vi kan tilbyde en fastansættelse samt et vikariat i 2024. Vi vil gerne imødekomme ønsker om deltid. Begge stillinger er med tiltrædelse 1. maj 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Hvis du er interesseret i at vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sanne Søndergaard på tlf.: 4122 3859 eller administrativ medarbejder Diana Lønsmann Friis, på tlf.: 7233 3852. Vi træffes alle hverdage mellem kl. 11-12.
Ansøgningsfristen for begge stillinger er den 10. marts 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt 19. marts 2024 og evt. også 21. marts 2024.
Hjørring Kommune har røgfri arbejdstid
Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden - hverken inde eller ude.
Send ansøgning online
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning".
Skriv venligst hvilken ansættelse (vikar/fast), du er interesseret i og hvor mange timer pr. uge, du ønsker.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Hjørring Kommune, Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5997744
